填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。
显示报关单所在货物的 "中文品名",对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关天通关。
跟踪场站收据,确保配载上船。
凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
海运订舱流程:
船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在迟送货时间之前将货物送入港口。
海运订舱流程:
在货物出运后,船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。出口商再将这些信息通知给客户,以方便他们完成清关提货事宜。