填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。
显示报关单所在货物的 "中文品名",对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关天通关。
跟踪场站收据,确保配载上船。
凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
海运订舱流程:
出口商按照配船通知来处理相关事项,完成货物的封装,并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口,以货物运输能够顺利完成。
在装船天船公司会将提单确认件传真给出口商,出口商在确认无误的情况下应当尽快回传,以免影响正常地签发提单。在开船以后,出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单,并且结清相关的费用。
流程
1、确认出运日期、港口、箱型箱量。
2、确认海运费、附加费、港口杂费询价。
3、全面询价,不要单纯询问海运费。
4、询问船期、结关日期、是否转船、托班、压港。
注意事项:
1、一般化工品:船公司可能要求提供非危保函、非危证明。
2、 危品:危书和危包证,中英文货名。
3、 冷箱:温度、通风度。
4、 框架箱、开顶箱:提供尺寸,是否超限。