提单确认和修改
问明顾客"提单"的发放形式:
① 电放: 需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以退税),再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
海运订舱流程:
船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在迟送货时间之前将货物送入港口。
流程
1、确认出运日期、港口、箱型箱量。
2、确认海运费、附加费、港口杂费询价。
3、全面询价,不要单纯询问海运费。
4、询问船期、结关日期、是否转船、托班、压港。
注意事项:
1、一般化工品:船公司可能要求提供非危保函、非危证明。
2、 危品:危书和危包证,中英文货名。
3、 冷箱:温度、通风度。
4、 框架箱、开顶箱:提供尺寸,是否超限。