标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
一般标书分为商务和技术两部分,有些标书有特殊要求,可以划分出资质分册,案例分册,图片分册。商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告(一般三个年度)、银行资信证明、项目人员资质。案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表,典型项目案例介绍等。图片分册根据要求,可以把项目一些图片装订成册,便于评标,增加印象分。
竞标的
1、资格文件不能缺,缺少资格文件导致废标。
2、标书评分点一一对应,方便评委查找,提高标书评分。
3、各种评分证明文件清晰、美观,做标书公司一般采用扫描件。
4、超市经营代做标书一般要求提供超市的平面布局图和超市效果图,有意参加超市经营投标的客户要重视这两项图纸,并提前做好准备。
5、方案设计时,利用项目分析方法对投标人的实力及项目特点进行分析,得出投标人承包该项目的优势,并在标书方案中进行展开。
6、标书要详细设计经营管理方案,对照招标文件的评分要求一一对应,超市经营管理方案要科学合理,并提供相关的框图、流程图、实物图等直观体现的内容。