采购代理机构常规服务范围
拟订采购方案;
编制采购文件;
发布采购公告或采购邀请书,或根据项目需要组织资格预审;
发售采购文件;
组织供应商踏勘现场;
对采购文件进行澄清与修改;
组建谈判小组或评审小组;
接收响应文件和金;
开启响应文件;
组织谈判或评审;
公示候选成交供应商,协助确定成交供应商;
发出成交通知书;
发布成交公告或发出成交结果通知书;
协助处理异议;
协助签订合同;
退还金;
编制采购代理服务报告;
收集及移交采购资料。
“重要部分”莫忽视。
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
编制投标文件的过程中应注意:
根据招标文件的要求 制定投标文件的制作进度计划 有条不紊的制作投标文件 以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.标书制作,另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.
针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.这样做不仅可以防止我们对招标文件的理解有所偏差,而且还可以更好的掌握业主的意图和要求.
如果业主对招标文件中的一些问题做了补充、说明或是答疑, 我们一定要做好充分的准备,以便及时在投标文件中给予明确的响应.