委托方须准备以下材料:
1、所有股东的身份证原件;
2、法人的身份证原件及一寸彩照两片;
3、想好公司的名称(四个,以备用);
4、找好办公地址(是商业用房);
5、租凭合同原件(要有地址及面积);
6、场地使用证明(当地社区或村委会开具);
7、工作地房东身份证复印件。
所办证件
1、营业执照正副本;
2、税务登记证正副本;
3、组织机构代码证正副本;
4、公章五枚: 公章 合同章 发票章 人名章财务章;
5、公司章程;
6、银行开户许可证。
工作流程
1、去所在辖区工商局名称核准窗口办理名称核准,一般两至三天核准。
2、名称核准后,工商局会出具《名称核准通知书》,拿着它去办公地址找物业或是找当地村委会,让其出具地址证明--场地使用证明(通常是房产证复印件、租赁合同、租金发票)。
3、上述1、2条准备好之后,到工商局的银行入资并找的会计师事务所出具验资报告。
4、上当地市工商局网站/网上登记/注册用名并登录,按相求填写相关信息并提交,等待审核。
5、工商局审核通过后,下载通过后的文件打印材料,去工商局登记窗口提交材料。工商局受理后5个工作日出营业执照(有了营业执照之后,就可正常营业了呵)
6、准备好营业执照副本原件及复印件2份、法人身份证原件及复印件2份找的刻章单位刻公司的章(公章、财务章、合同章、法人章)。千万别随便找路边刻章的,因为刻公章是需要到备案的。
7、刻好章之后拿公章、营业执照原件及复印件2份、法人身份证原件及复印件2份去质监局办理组织机构代码(当天可取)。
8、拿公章、组织机构代码原件及复印件2份、营业执照原件及复印件2份、法人身份证原件及复印件2份、租赁合同原件及复印件2份、房产证复印件2份、租金发票到税务机关办理税务登记证(当天可取)。
9、拿着以上步骤办好的证件的正本及复印件2份找银行开户。通常一周之后出银行开户许可证。
10、开户许可证下来之后,拿公章、银行开户许可证、执照副本、入资时的单子、公司章程去工商局办理划资手续。
至此,代办执照的整套手续算办完,代办双方的合同终止。
后续事项
注:领取营业执照后,并不能马上开业,还办理以下事项:
1、刻章等事项
凭营业执照,到刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
2、办理银行基本户
公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。
3、记账报税
完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。
4、缴纳社保
公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。
5、申请税控及发票
如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。
6、企业年报
根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。
注:每年需要做年报的企业是:营业执照上,注册时间为年12月31日前的大陆企业。
工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。
内资企业(非公司制)的开业登记
企业法人
1、应具的条件:
⑴有符合规定的名称和章程;
⑵有国家授予的企业经营管理的财产或者企业所有的财产,并能够以其财产承担民事责任;
⑶有与生产经营规模相适应的经营管理机构、财务核算机构、劳动组织以及法律或者章程 规定建立的其他机构;
⑷有必要的并与经营范围相适应的经营场所和设施;
⑸有与生产经营规模和业务相适应的从业人员,其中专职人员不得于少于八人;
⑹有健全的财会制度,能够实业立核算,自负盈亏,立编制资产负债表;
⑺有符合规定数额并与经营范围相适应的注册资金,企业法人的注册资金不得少于3万元, 国家对企业注册资金数额有专项规定的按专项规定执行;
⑻有符合国家法律、法规和政策规定的经营范围;
⑼法律、法规规定的其他文件。
2、应提交的文件、证件:
⑴组建负责人签署的登记申请书;
⑵主管部门或者审批机关的批准文件;
⑶公司章程;
⑷有必要的并与经营范围相适应的经营场所和设施;
⑸有与生产经营规模和业务相适应的从业人员,其中专职不得少于八人;
⑹有健全的财会制度,能够实行立核算,自负盈亏,立编制资产负债表;
⑺有符合规定数额并与经营范围相适应的注册资金,企业法人的注册资金不得少于3万元,国家对企业注册资金数额有专项规定的按专项规定执行;
⑻有符合国家法律、法规和政策规定的经营范围;
⑼法律、法规规定的其他文件。
3、应提交的文件、证件:
⑴组建负责人签署的登记申请书;
⑵主管部门或者审批机关的批准文件;
⑶公司章程;
⑷企业主要负责人的身份证明;
⑸住所和经营场所使用证明;
⑹其他有关文件、证件。
私营企业的设立应具备的条件
1、下列人员可以申请开办私营企业:
⑴农业村民;
⑵城镇待业人员;
⑶个体工商户经营者 ;
⑷辞职、退职人员;
⑸国家法律、法规和政策允许的其他人员。
2、与生产经营和服务规模相适应的资金和从业人员;
3、固定的经营场所和必要的设施;
4、符合国家法律、法规和政策规定的经营范围。