企业知识产权管理体系是将知识产权放在企业管理的战略层面,把企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体。依据《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)要求,围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护,在企业的资源管理、基础管理、实施运行等方面进行贯标,可以有效规范研发、生产、经营过程中知识产权资源管理;自主知识产权侵权、被侵权、流失的风险,并有助于建立完善的知识产权激励机制,对推动企业自主创新,持续、健康、良性发展和提升企业自身价值,巩固企业市场地位有着作用。
对于大多数的中小型企业来说,知识产权如何去规范化管理,如何达到一个比较有效、合理的、行之有效管理方式呢?之前是没有评价的工具和手段的。
国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)针对国内一般企业的现状,提供了基于过程方法的知识产权管理模型,特别是针对企业知识产权风险,对各经营环节的风险排查时机、风险排查方法以及风险管理要点提出规范化要求。正因如此,为了进一步增强自主创新能力,提高企业在国际、竞争能力。企业需要通过科学、系统的知识产权管理体系来规范管理知识产权获取、保护、管理和运营的环节,保护创新成果,以知识产权支撑和助力企业发展。
什么是知识产权管理体系认证?
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
贯标的目的为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、竞争能力。
知识产权管理体系认证有哪些好处?
1、国家战略大力支持
知识产权贯标与国家“”顶层战略配套。双创形势下,工作报告频繁涉及知识产权内容,强调全国要开展知识产权综合管理改革试点。完善知识产权创造、保护和运用体系是成长型企业的必然选择;
2、各部门政策支持
自2014年开始各级部门针对知识产权贯标企业量身打造了多项扶持政策,如知识产权优势企业培育、知识产权示范企业评选等。通过贯标的企业申报各类项目将给予支持和加分,如专利运营、专利导航、产品申报等;
3、降低企业知识产权风险
企业贯标后通过完善保密管理制度和各类合同条款,防止商业秘密泄露,规避合同知识产权纠纷,同时明确各岗位知识产权权利和义务,提升全员知识产权保护意识,大大降低知识产权侵权风险;
4、提升企业品牌形象
企业进行知识产权贯标后,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,无论是对广告宣传还是招投标工程都将有非常大的帮助。尤其对于涉外贸易企业,知识产权管理体系规范化管理将更受到国外客户重视;
5、提升企业经济效益
贯标后企业知识产权创造能力和水平稳步提高,知识产权产出量将明显增加,可以通过许可、转让、质押、标准化、联盟等提高企业收益;
6、巩固企业市场地位
企业贯标后知识产权管理将规范化,可在他人之先抢占扩大和巩固销售市场,提高企业市场竞争力,保持和巩固企业市场竞争优势。
知识产权管理体系认证外部审核流程:
天早上审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时会议;
根据审核计划依次通知各部门代表人带上审核资料等待审核员的审查询问;
第二天下班前审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时末次会议。
知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:
a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;
b)实现目标的方法和时间表。
1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;
2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;
3、风险提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险;
4、竞争增强企业核心竞争力通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力;
5、企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
知识产权管理体系认证对企业的意义
知识产权管理体系认证的十个步骤:
1、贯标启动:成立企业贯标工作小组;
2、调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;
3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;
4、手册编写:编写企业的知识产权体系文件;
5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;
6、实施运行:运行体系,做好记录;
7、内部审核:企业进行内部审核;
8、管理评审:企业高管理者进行评审;
9、模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;
10、贯标认证:向认证机构提交认证申请。