吕梁域创金标成都代理编写标书

标书装订的6个环节
 
标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节，也是检查标书制作有无遗漏的后环节，其关键环节包括标书的检查、印刷、签字盖章、包装等环节，这些工作要求工作人员细致认真，只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。

标书装订准备
提前预约好标书装订单位，一般都会在投标人所在地装订标书；制作标书时会预留好标书装订的时间，如果是在异地通常会在开标前2天，投标文件应定稿，留1天标书装订的时间；再留1天去投标所在地的时间；
如果经常投标一定会有标书装订的地方，办一个会员价格会有优惠；提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满，是否24小时营业。
 
特许情况也会在开标所在地装订标书，需要提前1天时间，到达投标所在地；需要提前确定标书装订单位及营业时间，价格通常不会相差太多。
装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件；同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包
确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，好由标书编写人员现场负责装订，负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。
投标文件定稿
投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，就规避了这个问题。
再次校对检查
通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的如下：
●看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致
●按照评标要求是否有缺项
●财务数据和技术参数是否符合要求
●响应内容是否都对应
●目录及正文排版是否都清晰有序
●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注
●投标报价大小写是否正确
●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
标书装订数量及要求
标书装订的数量通常是一包为1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
 
标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。
签字盖章
标书装订完毕之后应该签字盖章，封面应在右上角盖正本副本章（在方面覆膜之前应该盖），也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。
通常都签字多的都是法人，由项目经理代签或者带上法人签章；也有需要项目经理签字的地方；由于签字的地方比较多，从签本是，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到响应页面即可，不用再找。
签字与盖章可以同时交叉进行，以加快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章
正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。
签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。
标书打包
通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）
投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章。
无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。
标书装订完毕后应由专人保管，好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
特殊情况怎么办？
如标书装订后需要修改报价怎么办？裁掉原有报价页面，重新用同样的纸张色彩打印新的报价，插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。

标书编写把握这五个原则
编制标书的5大制胜法宝众所周知，制作招投标书是中标的关键环节。对于参加过许多投标的投标人来说，他们已经清楚地了解了许多理论知识并且积攒了许多投标经验，但每次投标，他们仍然心有余悸。今天，标匠就告诉大家标书编制的五大制胜法宝，让我们一起来看一看。
 
1、根据招标文件的要求编制标书
要根据招标文件的实际情况，编制符合项目概况的配套方案；根据项目实际情况编制项目难点分析，并制定相应的解决方案，条理清晰；对应招标文件要求提供相关资质证明文件，而不是全部放在一起，影响评委考核；做好副标题，以便评委找到相应的评分点。
 
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考，所以一定要按照给出的附件格式编写，切记不要擅自更改招标文件的格式，否则投标将失效。如果确实是非常明显的错误，可以打电话给招标机构说明情况再做决定。
通常，招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制，尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写，方便评标，让招标人和评标一目了然。
 
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是一个细节，也是不可或缺的，尤其是容易出错的地方，许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误，导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都包括在内，注意不要掉落，仔细区分公章、法人公章、招标章的区别，很可能会因为这些小事造成废标。
 
4、找一个人审查标书
找一个没有参与本次招标准备的员工审核招标，这个人懂招投标常识，是会做标书的人，细心的人。通常，标书编制人员经过对标书一系列的打磨眼神里没有差错，也无从辨别。因此，这个时候需要一个局外人来“挑”错，这样才能避免一些不必要的细节和小错误，标书往往由许多细节决定，因此仔细审查。
 
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然简单，但是出错的几率也很大，正本、副本密封，单包装，内包装，外包装，密封条，密封处盖章，法人章，公章，投标章，签字，封皮上填写的内容等，一定要看清楚，都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写，不能出现错误的项目名称和项目编号，由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生，如果因为这些被淘汰出局，就很可惜了。

投标文件制作价格
　　◆可制作各类标书，预算造价；
　　◆物业标，采购标，工程标以及各类工程预算！
　　◆服务类标书：物业管理，保安保洁，食堂承包，垃圾清运，物流运输，商铺招租等
　　◆工程类标书：房建土建，市政道路，水利桥梁，装饰装修，电力安装，亮化照明等
　　◆采购类标书：电子产品，办公家具，车辆采购，营养配餐，国网物资，医疗企业等
　　制作流程
　　◆深研招标文件
　　深入研究招标文件内容，了解、熟悉整个项目概况以及相关事宜，明确其招标需求，并就投标范围、项目启动、验收时间要求、主要节点等进行分析，进一步明确项目对于组织、实施、质量、价格、计划、实施时间等要求。
　　◆整理内容框架
　　根据招标文件中对相关技术标的具体要求与评标办法；建立技术标框架，根据评标办法中的分值设置来调整技术标编制的。
　　◆技术方案撰写
　　根据技术标框架内容，通过资料检索，论文查询以及客户沟通等方式，理解投标技术部分的难点和创新点。编辑并整理到技术标对应的章节。充分展现投标企业的技术实力。