下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
在投标书中,重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
l、 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
采购方式一般包括单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标、公开招标、询价等。
采购工程的建设过程中,在采购阶段,通过竞争性谈判的采购方式选择供应商的情况比较多,对于竞争性谈判工程响应文件的编制和评审是怎样的呢?
竞争性谈判工程的响应文件和公开招标工程的投标文件一样,需要严格按照竞争性谈判采购文件的具体要求进行编制。
竞争性谈判采购文件内容一般包括:采购邀请、供应商须知、采购项目说明及技术要求、合同条款及格式、响应文件格式。
竞争性谈判采购文件的供应商须知中有对响应文件编制内容的具体要求。包含:响应文件的内容、顺序及格式,所以,编制竞争性谈判工程的响应文件要执行相应的规定。
竞争性磋商是采购方式竞争性谈判中的一个重要程序。
竞争性谈判工程一般采用2轮报价法,响应性文件价格部分按照采购文件规定的工程量清单格式及计价办法编制的价格为报价,写入响应性文件的报价表中。
在竞争性磋商程序中,需要评审和每一个供应商进行磋商后,每个供应商对工程再进行第2次报价才是评审报价。
竞争性采购文件评审标准中一般要求对供应商的服务承诺和对每个投标人综合实力、拟派项目管理机构配备情况、信誉及同类业绩进行比较后打分。
我们能提供标书哪些服务
1、标书方案设计服务
根据投标的项目,提供针对性的标书设计的思路,指导制作严谨、具竞争力的投标文件
2、标书代写服务
提供各行业的招投标人士为会员提供各类招投标文件(商务标、技术标等)制作服务,减少由于标书编制导致的失误,提高中标率
3、标书评审服务
根据投标的项目,对标书中存在的风险提出优化建议,降低废标机率
4、废标原因查找服务
在参与投标后,若出现废标,可提供标书由我司帮查找废标原因
5、投标咨询服务
提供一对一的咨询指导服务
如何对投标文件进行加密和解密?需注意什么?
一、如何对投标文件进行加密和解密
1、招标人和投标人联合密钥加密和解密
各方信任度高,但因为参与操作解密的主体增多,解密失败的风险相对较高。
2、交易平台运营机构密钥加密和解密
不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。
3、投标人密钥加密和解密
这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷。
定标,发出中标通知书,合同前谈判 获得中标通知书,参加合同前谈判 签订合同并退还投标金 交履约担保,签订合同 具体流程
一、投标的前期工作
1. 查询招标公告,获取招标信息
2. 到工程交易中心办理交易证
(1)办理交易证的两种形式 a.准入制 b.会员制 3.成立投标组织 公司进行工程投标时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经理管理类人才、技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4投标的决策
该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益 二、购买资格预审文件 1.决定投标后,
投标人购买资格预审文件 2.编制资格预审申请的主要内容 (1)编制资格预审申请函 (2)法定代表人身份证明 (3)授权委托书 (4)申请人基本情况 (5)近年财务状况 (6)今年完成的类似项目的完成情况 (7)正在施工的和新承接的项目情况表
(8)今年发生的诉讼和仲裁情况 3.资格预审申请文件的装订、签字 申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单
位章或又申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。 资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正标和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。 资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表。
标书的意义在于清晰、明确的表达出投标方针对招标文件做出的所有解答,目的在于让投标方以这份‘答卷’给高分,很多投标方为了让这个环节避免出现任何失误,通常都会选择代写标书这个服务,而目前来讲,提供此项服务的服务商很多,但是,标书制作费用多少是合理的?什么因素可以帮助我们来判断大概的一个代写标书费用?
项目类型:类、非类
招标方式:公开招标、邀请招标
标书类型:工程、货物、服务
这三个因素是决定代写标书费用出入较大的注意点!如何能标书质量这是重要的,毕竟,标书就是投标方的‘资格证’,重要程度可想而知!
个人意见,对于一些单位,没有会写标书或者是新手来讲,想要快速提高自己团队水平,选择着代写标书服务商是一个很不错的办法,针对学习基础性的知识来讲,仔细看一下代写标书后的成果,研究一下可以帮助团队更深入,更全面、更快速的认识制作标书的一些事项。
一般做标书都是电子版,客户自己打印,网上很多价格都是没有标准,大概是在1000多到2000多不等,只针对于传统的标书,如果是原创标书,那么价格要按照工作量和内容来计算,这个都一般没有招标文件,是一些特殊的标,有的还是一些双语标,精力花的多,时间多,人力多,价格会略高。
1.前期工作:
细致分析招标文件:招标文件既是投标单位编制采购投标书的基础,也是中标单位与招标单位签订合同的基础,了解掌握招标文件中响应的得分点,摸清要求及意图,找出招标文件中的陷阱,并分别标注出来,为采购投标书的编制打下良好的基础。
2.报名阶段:
对照招标文件内容,认真准备报名资料,准备相应的证书证件,按照要求缴纳投标金和工本费。
3.投标准备:
餐饮服务类投标书编制按照招标文件的规定注意语言、格式、书写方面的撰写,要求餐饮服务类投标文件资料、编码完整,不可出现掉页、缺页、错页的现象,避免因为细小错误影响投标单位的中标率,包括标书中需要签字盖章的地方也不能出现纰漏。
4.投标:
投标单位携带相关证件准时到达投标现场,遵守现场纪律,按招标单位要求唱标,认真记录开标情况,等候投标结果。
5.投标总结:
无论投标结果如何,都总结此次投标过程中出现的问题,以便提升以后投标中标的概率。如果中标,按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。没有中标按要求退投标金即可。
体育器材的配备对体育活动的开展有着较大的影响,在体育教学的过程中,具有生活性、时尚性、健身性、趣味性的体育器材,可以让课堂充满无穷的乐趣。现代教育中越来越重视对学生体能的培养,在的大力支持下,各个大中小学校均引进健身器材。云南盛鼎标书代做公司精通于材料、设备、服务、工程类招标,是国内的投标文件代做服务公司,在服务过程中,云南盛鼎标书不负客户的信任,选择熟悉投标流程并长期从事投标代理工作撰写人员,解除客户对标书质量及后续服务的后顾之忧。
为了进一步规范体育器材的采供行为,很多学校根据采购类相关法律法规的内容和采购度管理处的具体要求,采用招标的方式为学校引进大批量的体育器材。这种交易方式有利于帮助学校进行更好的选择,使公开、公平、公正的原则得以贯彻。