唐山市丰润区久增彩钢房加工部

“核销单号”等要素以备日后查证。应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。 标准操作流程下货纸及运费确认：收到客户订舱委托后 20 分钟内制出华运格式的委托书并发给相应的船公司。（操作见到附有经理签字的流程卡的委托，方可订舱。无经理签字不予订舱）配舱通知（出号）：下货纸发出一小时内给客户发配舱通知。如果船公司一个小时内没有出号，在问明原因后于一小时内告。 诉客户出号的时间，并落实截港时间和开船日，尽快取得书面定舱代理或者船公司的入货通知。场站下货纸，出号后当天给场站传下货纸，并致电场站有无收到下货纸及放箱指令（船公司或其定舱代理是否通知放箱），入货前落实场站有无箱子。 入货：出号后要与客户确认入货方式，是背箱到工厂装货还是送货到场站装货，并同时要向客户强调回箱单所填写的数据与装箱数据和报关数据一致。在截港天落实场站货物是否到达，并确认件，重，尺是否与委托一致，如有更改请及时。 与客户确认并通知船公司和场站。记录箱封号。如货未到，及时落实客户货物入场时间，通知客户尽快入货，以便顺利清关放行。通关放行：确认截港时间，落实通关进度，要及时落实场站有无给海关输信息。注意于下货纸注明正确的场站，船名，航次。 B/L 及货物件，重，尺等信息的一致性，如果临时更换场站一定要书面通知报关行，截港前两小时须向客户，场站或报关行查询货物放行情况。如果是我司代报关的，应将整套报关单据尽早转给报关行（务必在截港天要转给报关行），在转出前要先将整套报关。 单据复印留底，并在系统中录入核销单信息，在核销单登记本上登记，让取单人签字。提单确认：于船公司规定的时限内确认好提单（HB/L 及 MB。如果出船公司提单的，如遇到船公司提单确认件传的较晚的情况，我们可以先制一个我们的提单供客人确认，再由我们直接跟船公司确认，我们确定无误后，再将船公司提单传给。