沟通方式有很多种,电话、E-Mail、会议等,选择好的沟通方式,可以加快效率。“信息沟通”在项目建设的过程中具有至关重要的作用,我们知道,要想实现有效的沟通,除了当事人要具备良好的沟通技巧外,沟通方式的正确选择也是非常重要的。视频会议是当下新受欢迎的沟通方式,视频会议可以实现“面对面沟通”,低投入,高回报。
沟通是人际关系建设的永恒话题,沟通也是项目得以顺利开展的有力保障。一项调查表明,项目管理人员有70%左右的时间花在信息沟通上,可见“信息沟通”在项目建设过程中的重要性。
“会议沟通”是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较长,因此常用于解决较重大,较复杂的问题。
“E-Mail(或者书面)沟通”是一种比较经济的沟通过方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也计较低。这种沟通方式一般不受场地限制,一般在解决较简单的问题或发布信息时采用。
“面对面沟通”是一种自然、亲近的沟通方式,这种方式往往能加深彼此之间的友谊,加速问题的冰释。
一旦出现紧急状况时,使用书信的方式,多次回复问题得不到解决,甚至引起误解。视频会议系统是比较经济的沟通方式,可以多人同时参加,沟通成本低。许多公司认为前期视频会议的投入,需要一定的成本,但是使用之后,3个月左右,成本就能收回,以后都是节省下来的费用。而且是一次性购入,终身受益。
我们为大家提供的不仅仅是视频会议系统,更是经济的、节约的、的沟通方式。