视频会议机优势
（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
（3） 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（4） 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

近3年的，让线上办公、居家办公成为常态，这样就衍生出多种会议办公产品，如会议摄像机、会议麦克风、会议电子白板、会议终端、直播会议等产品，客户设计要求一机解决会议难题，集主机、摄像头、扬声器、麦克风 于一身 支持双屏显示视频、文档画面分别呈现。

视频会议摄像机的图像是通过其镜头来采集图像，因此视频会议摄像机镜头的好坏会影响视频会议采集的图像的质量，好的视频会议摄像机的镜头会还原较好的视频图像，而较差的视频会议摄像机的镜头会出现图像模糊甚至偏色的情况，因此我们在选择视频会议摄像机的时候，需要进行实地的测试，看看视频会议摄像机图像是否清晰、颜色是否出现偏色的情况。
视频会议摄像机采集的像素是指摄像机采集一幅图像所产生的像素值，在同分辨率下，如果像素越大，图像的清晰度会越高，因此我们在选择视频会议摄像机的时候，同等条件下应该采购像素高的摄像机。

视频会议摄像机一般分为标清摄像机、高清摄像机、全高清摄像机，高清摄像机采集分辨率一般是指超过720P，而全高清摄像机采集分辨率达到1080P，视频会议摄像机的采集分辨率越高，其核心的部件就越精密，因此其价格也就越高。那我们是不是在视频会议系统的采购过程中，都要全部选择高清视频会议摄像机或者是全高清的摄像机呢？答案是否定的，我们不能认为越高分辨率的摄像机越好，我们应该结合视频会议系统的项目需要来进行采购。假如我们的视频会议系统的网络环境是在公网上，而终端的带宽又比较低，如果我们选择高清摄像机或者全高清的摄像机的时候，在这个网络环境上进行传输，视频会议摄像机就不能充分发挥自己的高清优势，我们倒不如选择标清的视频会议摄像机，因此我们在选择视频会议摄像机的时候，不能只考虑其采集分辨率，还要结合项目的需要来选择合适的视频会议摄像机产品。
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目前，企业使用的视频会议系统大多是显示、摄像头、麦克风、主机等分开的设备，在视频会议软件或平台的驱动下为与会者提供音视频通讯。若是使用视频会议一体机的话，将进一步提升操作上的便捷性。