传统管理软件中,所有的初始化、配置、优化、管理和维护都由系统管理员一人担当,这样的系统管理模式导致系统管理成为整个系统应用的瓶颈,不但效率低,还经常与应用脱钩,出现沟通失误,导致协调成本上升。九思软件,可有效改善这种情况。
厦门国贸集团股份有限公司是一家业务涉及供应链管理、房地产经营和金融服务的国有控股公司,始创于1980年,总部位于厦门。1996年,厦门国贸集团股份有限公司在上海证券交易所上市。
九思软件设计厦门国贸OA管理子系统,具体参考建议如下:
用户管理:用于新增、修改、删除用户,信息包括用户ID、姓名、所属部门等,并根据角色的划进行权限的授予。
扩展管理:主要有门户定义、菜单设置、企业管理、LOGO管理、企业邮箱等功能。
数据管理:防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,具有数据的备份和数据恢复功能。
数字证书:在登录系统时,需使用数字证书实现身份认证。预留统一认证平台接口,为以后的集成工作做好准备。
公文设置:主要提供文单设置、流程设置、便签、印章等。
模板设置:可以录入协同模板、工作汇报模板、发文模板、知识模板等。
会议设置:主要用于审批流程设置、会议类型设置。
文档设置:可以对栏目、RSS等根据需要进行设置。
厦门国贸OA管理子系统建议方案的实施,在将企业员工从以往复杂的传统工作模式中解放出来,协调内部人员相关流程及合同管理的同时,借助九思OA系统的力量还可进一步推动企业各项办公的有序、合理进展,助力企业打破瓶颈,提升企业办公管理效率。
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