河北域创金标成都代理编写标书

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标书编写把握这五个原则
编制标书的5大制胜法宝众所周知,制作招投标书是中标的关键环节。对于参加过许多投标的投标人来说,他们已经清楚地了解了许多理论知识并且积攒了许多投标经验,但每次投标,他们仍然心有余悸。今天,标匠就告诉大家标书编制的五大制胜法宝,让我们一起来看一看。
 
1、根据招标文件的要求编制标书
要根据招标文件的实际情况,编制符合项目概况的配套方案;根据项目实际情况编制项目难点分析,并制定相应的解决方案,条理清晰;对应招标文件要求提供相关资质证明文件,而不是全部放在一起,影响评委考核;做好副标题,以便评委找到相应的评分点。
 
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考,所以一定要按照给出的附件格式编写,切记不要擅自更改招标文件的格式,否则投标将失效。如果确实是非常明显的错误,可以打电话给招标机构说明情况再做决定。
通常,招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制,尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写,方便评标,让招标人和评标一目了然。
 
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是一个细节,也是不可或缺的,尤其是容易出错的地方,许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误,导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都包括在内,注意不要掉落,仔细区分公章、法人公章、招标章的区别,很可能会因为这些小事造成废标。
 
4、找一个人审查标书
找一个没有参与本次招标准备的员工审核招标,这个人懂招投标常识,是会做标书的人,细心的人。通常,标书编制人员经过对标书一系列的打磨眼神里没有差错,也无从辨别。因此,这个时候需要一个局外人来“挑”错,这样才能避免一些不必要的细节和小错误,标书往往由许多细节决定,因此仔细审查。
 
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然简单,但是出错的几率也很大,正本、副本密封,单包装,内包装,外包装,密封条,密封处盖章,法人章,公章,投标章,签字,封皮上填写的内容等,一定要看清楚,都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写,不能出现错误的项目名称和项目编号,由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生,如果因为这些被淘汰出局,就很可惜了。

投标文件的密封
 
  一方面是认真检查。投标文件做好以后,在密封前,派专人检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说分成三拨人进行检查,一拨人检查价格文件,主要看分项价格与总价是否有计算错误,另外要看所有的价格表述是否发生混乱,有没有“前言不搭后语”的问题;一拨人检查商务文件,看是否存在商务资料提供不全的现象;一拨人检查技术文件。看各种技术表格是否响应,有没有前后矛盾的问题。以上检查,均要以招标文件和由此发出的所有公告、通知为参照物,切不可“顾前不顾后”。
 
  另一方面是细致密封。密封问题看似很简单,其实不然,做得不好前功尽弃。,按照招标文件规定的投标文件密封格式,认真制作密封条。一般来讲密封条的正面,载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。第二,《开标一览表》、正本立封装,并明确在密封袋上标记“正本”字样。有的投标人怕麻烦,将《开标一览表》和投标文件正本合订一块,容易造成唱标投影不规范和有可能泄露投标文件的商业秘密。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单封装后放在纸箱内,再将纸箱密封,这样做便于携带和不易破损,是一个值得推介的好方子。
 
  总之,投标文件的分类编制和密封工作是投标供应商打赢采购战役的阶段的要务,用“认真、扎实、充分”来武装头脑,切记不可敷衍了事。否则,自摆乌龙,那将是一场“赔了夫人又折兵”的亏本买卖。

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  2.报价、难点分析。
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  4.客户交预付款。
  5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。
  6.规定时间内交付标书样本,客户审核,不满意免费修改。
  7.规定时间内客户交付尾款,获得可打印使用的电子版标书。

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