什么样的企业可以做?
信息化环境下的新型能力,即在当前软件产业高速发展,大数据渗透各行各业的环境下。传统制造企业在传统工艺及技术的基础上逐步去吸纳这些软件、平台等信息化工具用来武装自己的硬实力。
也就是说,只要传统制造企业采用了一些信息化软件去辅助自己企业管理、研发、生产、销售的水平及效率,就达到了两化融合贯标的基础要求。
这里简单说下,两化融合贯标程度分4个层次:基础提升、单项应用、综合集成、协同与创新。单项应用是个门槛,到达这一步,我们可以去进行两化融合贯标。
两化融合贯标是一个长期的过程,需要不断的去策划→实施→测评→改进→策划的一个循环过程。并不是说贯标完了就放弃这个管理机制。而是要以战略目标为前提,打造可持续的竞争优势,从而获得信息化环境下的新型能力。
管理手册的主要内容
GB/T29490:2013标准4.2.3规定:
编制知识产权手册并保持其有效性,具体内容包括:
知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;
知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用
知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
a.充分识别收集顾客的需求与期望,对常规客户定单执行授签评审,组织相关部门对合同订单产品要求进行会签/会议评审,并就评审结果与顾客沟通确认,保持合同确定、评审、签订的记录。评审结果传递到相关执行部门,订单执行。
b.负责组织售后服务,走访顾客,征询意见,与顾客有关的信息收集、传递。传递顾客的投诉。
c.负责产品质量改进的订单、运输问题的纠正预防措施**及实施。
d.合理安排成品运输,确保产品的发运、交付到客户处。
e.负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作。
f.收集国家政策、国内外、市场态势、合作伙伴、竞争对手、客户需求等信息,传递给公司的管理层,作为**公司战略、确定可持续竞争优势的需求、打造信息化环境下的新型能力的需求的输入。
g.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。
文件的收集、保持和管理应充分应用信息技术手段,提升其效率和效果,并力求简便易行。
基于信息系统生成的文件,应明确验证方法,以其合规且。
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动**和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现**发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
公司应根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,确定上述文件的详细程度。其中,对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法,是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若公司通过交流或培训,可使员工和其他相关方了解应达到的要求,则可以某一程序不形成文件。
两化融合管理体系手册是公司两化融合管理体系的纲领性文件,明确了:
(1)两化融合管理体系的范围和边界(详见本手册4.1);
(2)两化融合管理体系的方针;
(3)两化融合管理体系的过程及其相互作用,以及相关文件的查询途径。本手册通过识别两化融合所需的过程,采用过程方法对本公司“管理职责”,“基础保障”、“实施过程”、“评测与改进”过程进行管理,并在*5、6、7、8中对其进行具体描述,也包括形成每一个大过程所需的各个小过程之间的顺序和相互作用之间的描述。各均明确了相关文件的查询途径。
(4)标准所要求的文件,及为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件,详见附件1“体系文件清单”。
各部门应根据已识别的过程的复杂性及重要性建立相应的文件化的程序和作业书等以确保两化融合相关的目标得以实现。文件化的程序和作业书等应和过程的实际运作保持一致。