标书制作流程:
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等。
标书制作的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物类标书都包括以上几部分内容。
投标书的分类
1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
我们公司代写标书15年,母公司也一直每年都有参与投标。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。标书同样也是评标重要的依据。
完善和拓展采购平台功能,充分利用数据库信息,对于每个项目都通用的投标人资料,比如基本情况表,资质,无违法记录承诺、类似业绩等资料,可以利用信息平台采集的功能,自动采集生成,录入采购平台信息后,一次输入多次管用,不必要每次投标都重复提供,减轻投标企业负担,简化投标文件。
投标时经常会要求提供审计报告,但是很多公司都是做的财务报表。审计报告需要的会计事务所才可以开具。审计报告有两种,一种是备案可查的,一种是简单一份审计报告的。前者贵贵一点,如果只是投标用的话,办理后者就可以了,一般根据财务报表的交易量的多少来决定价格,1000~2000左右的样子。有需要可以联系。我们这边帮人投标做资料的。审计报告包含的内容基本上就是财务报表上面的内容,也没有什么特别的东西,只是说更具有性一些。由的会计事务所出具的。审计报告价格的话,需要发财务报表后才能出具体价格的。