标书的审核
项目负责人拿到标书后,应按招标文件的相应要求对标书进行核对,做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致,盖章、签字处无空白,投标书序号一致,目录清晰,相关资格证书没有过期使用,投标时使用的文字不能有错别字,并检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应,根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求,则将投标文件提交给项目终负责人进行终评审,后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后,交由项目负责人进行装订密封。
投标书附件包括有: 履约书金额、第三方保险金低额、完工时间、保留金限额、工期误期损失罚款等主要投标数据书;外汇要求及确定标价的汇率;投标人资历以及投标书等。
为了减少招标文件的倾向性,根据通过使用要求和使用目的确定货物档次,建议采用同档次产品开展市场调查进行比较,或向有水平的行业咨询,找出各匹配产品质量、性能、价格等差异所在。多分析、多观察,制定一些满足的基本指标,既要满足采购人的要求,又要有足够的供应商参与竞争。
招标文件应载明配套的评标因素或方法,尽量做到科学合理,这样会使招标更加公开,人为因素相对减少,会使潜在的投标人更感兴趣。招标文件成型后,好组织有关审定、把关。这些都是招标是否公平、公正的关键环节。
在编招标文件时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定具体要求,也应把考虑到的要求提出来。想到了,但不能确定的也应该把想到了的提出来,让投标者根据自己的经验来建议。
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