标书制作经验之谈
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,把这几个点单摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;
(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母
(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同
(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件
(7)字体:字体、字号是否有要求
(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户
(9)服务期限:客户要求的售后服务期限
(10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4) 货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(有,格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(有,格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单装订,不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)
(11) 售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12) 公司介绍(非)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接制作对应模版,进行填充。
(4)检查核对:这个过程是的重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是步,团队之间的检查是第二步,相关责任领导的复查是第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错完善:核对的同时主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注后汇总。
(6)核实定稿:此时到了电子文件制作的后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进打印了;
(7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面:
(1)风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少
(3)页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是-致的,是否正确
(4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适
(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章,是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:
(1)招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构,要确认不能弄错;
(2)项目名称:从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别是当招标文件中出现错误时,按照招标一致,不要擅自修改;
(3)项目编号:有的需要填项目编号,此时从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体,如果招标中有要求,则改成对应的字体;
(4)项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容,而是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字写全,如果没有则写清楚第几包即可;
(5)销售和地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;
(6)份数要求:一般来说都是正本1份,副本4份,但并不全是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个一定要在招标中核对清楚;
(7)投标价格:这里一般是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意看清楚
(8)投标人参数:不要大意把自己公司的信息都写错,特别是银行账号要看清楚。
投标书编写小建议,很实用!
1、标书包装不能随意
你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,要,图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略!
10、漂亮不可少
从内容,到封面,到装订,都要、特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
标书制作服务内容:
1、货物采购类标书制作;
2、服务类标书制作;
3、完整版投标文件制作、装订;
4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。
主要经营范围(包括但不限于):
工程类标书(建筑工程、市政工程、园林绿化、水利工程、环保工程、电力工程、亮化工程,土地整改、房建装修、消防维保、电梯维保等)
货物类标书(医疗器械、耗材、空调设备、电脑采购、消防设施采购、交通设施采购、科研设备、标识牌制造安装、服装、汽车配件、电子硬件、软件等)
服务类标书(校园超市、食堂承包权、幼儿园承包权、报纸广告代理权、物业、保洁、保安、餐饮、监理等)
其它类标书(土地使用权、店铺经营,食堂承包、IT等)
采购咨询及造价咨询服务。
精细维护的客户,努力经营的多年项目,一朝忽如其来的项目公开投标,引来无数竞争对手加入竞争,让企业如坐针毡。虽说好的产品、的服务、良好的售后是企业的优势,但是投标中如何交出的答卷是必要的关键。
很多客户做了多年的生意,但是从来都没有进行过投标,突如其来投标让他们措手不及,慌乱中不知所措,面对需要编写投标书焦头乱额。域创金标标书代写公司近来了一位客户是通过朋友介绍过来的,客户经营多年的项目要投标,并且时间非常紧张,只剩下18个小时的时间就要递交投标书。
客户在拿到投标书的时候时间是非常充裕的,由于自己公司的员工都不会编写投标书,处于对项目的慎重考虑,找了一位朋友代写投标书,这位朋友在自己的公司有过编写投标书的经验,所以客户很放心地把代写投标书的事情拜托给了这位朋友,但是到后一天时间这位朋友确说这个太难做不了。客户这个时候非常着急,到处找朋友打听什么地方可以代做投标,一位朋友告诉他域创金标武汉标书代写公司做的标书非常好。
这位客户来到域创金标标书代写公司已经距离投标书递交只剩下18个小时,要知道这18个小时内包含投标书代写,装订、签字、封标,还有送投标书的路程时间。由于时间关系,域创金标公司本不想接这单,但是看到客户几乎快要崩溃的样子,就加班代写投标书,这个标好在资格证明文件都非常,由于分三部分编写,价格文件、商务文件、技术文件,所以安排3个人编写,经过十几个小时的熬夜奋斗,终于按时间完成投标书的所有工作。
终客户中标后,提一篮水果来域创金标标书代写公司感谢急他们之所急,我们为这次江湖救急成就客户项目中标感到高兴。
自古以来一个便宜百个爱,在任何时候很人们在选择购物和服务的时候往往很注重价格,那家的便宜就选择那家。很多时候往往忽略了重要的问题就是质量,不管是产品质量还是服务质量,对于购买者来说这点应该比价格更重要。试想如果购买的产品或者服务远远达不到自己低的要求,终就会出现得不偿失。
在选择投标书代写服务时也是同理,很多客户选择投标书代写公司的时候,往往喜欢比较那家价格低,就选择格的提供服务,域创金标武汉标书代写公司用一个真实的案例,说明选择服务是一个错误的选择。
一位做食品配送的公司老板找到域创金标标书代写公司,想让我们为他们公司食品配送投标书代写,域创金标标书代写公司看了招标书后按正常报价后,客户当时说价格高了,就没有回话。
相隔一个月后,这位客户又联系了我们,再次委托我们食品配送投标书代写,当我们问上次为什么不找我们写,这次找我们写的原因后,客户说非常后悔上次没有找域创金标标书代写公司编写。
上次项目对他们很重要,是一个多年的项目,客户对他们的服务和产品质量评价都很高,他们当时太大意了,看了域创金标标书代写公司的报价后,又问了几家代写的,有好几家报价都很低,报价都是800元左右,终他们选择了的。他们主观上认为项目做了多年,投标书只是应付一下即可,可是万万没有想到,一开标他们公司马上就出局了,标直接废标。就这样选择代写投标书--自食其果丢掉多年的项目成为他们的奇耻大辱。
对资格预审申请人或投标人的经营资格、业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查。
对资格预审申请人的经营资格、业资质、财务状况、类似项目业绩、履约信誉等条件进行评审。
我们具备完善的流程,真正实现一站式服务,为您制作更有竞争力的标书
搞定招标文件 你会吗
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
物业管理是单位或者小区比较热门的议题,直接关系到企业单位和业主的切身利益,物业管理的好或差也公司是否能在本项目中能否长期立足。一些企事业单位或者小区都会在一年或者几年内,透过投标方式选择的物业管理公司进行物业管理,成为物业管理公司是否能完成本项目的前期方案书。物业管理投标书代写公司发现,一些公司在于
司竞争中除了证书少了些外,在方案中不能贴切项目突显自己的优势,从而导致投标书在竞争中失败。域创金标标书代写公司建议对于重要的物业管理投标项目,还是人做事才能帮助企业成功中标。
主要如下问题:
1、目前项目物业管理存在的问题,提出合理化建议和改进措施;
2、人员配置上能符合本项目实际需求,岗位设置是否合理;
3、质量控制方案、进度控制方案需要合理;
物业管理投标书编写需要紧扣当前项目的具体情况编写才能具有针对性,才能让评委和甲方知道公司投标
◆工程标书:土建工程标书、安装工程标书、装饰装修工程标书、市政工程标书、园林绿化工程标书、水利工程标书、公路工程标书、电力工程标书、桥梁工程标书、隧道工程标书、通信工程标书、幕墙工程标书等。
◆服务标书:物业标书、保洁标书、保安标书、灭四害标书、停车场服务、汽车维修标书、超市服务、食堂承包标书、理发店标书、体育服务、经营管理服务、服务、宣传策划服务等等。
◆采购标书:货物供应标书、食品采购标书、洁具标书、厨房设备、服装标书、窗帘标书、办公用品标书等.
我们拥有一支稳定的写作队伍,写手层次高,写作经验丰富,主要是一批长期从事文字工作的文秘工作者和各个领域的学者,能为您提供、快速、、的写作服务在投标书编制方面无论网上投标或是标书制作递交,都积累了丰富经验。报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱,确定准确无误后才可以打印。不正确的纸质文件应带到公司解决。照片彩打,别的文字可以是黑与白的。打印投标文件的原件复印件封面封条投标打印及订装.按招标文件规定打印投标文件认真仔细是不是有缺页夹页倒序缺页等状况。针对工程项目,务必打印一份供投标人应用。文件打印后全删。开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。接下来就是客观的市场分析,这也是项目产品/服务市场前景是项目投资成败的关键所在,然后就说需要切实可行的建设方案,我们所熟知的项目的建设是项目运营的先决条件,后,也是关键的一点就是清晰明了的商业模式,商业模式是项目投资的关键所在,有了清晰的商业模式才会有较好的商业计划,才能够成就一篇的商业计划书。成功为多家大中小型企业和私企老板,以及社会各界人士提供了标书编写投标服务,得到了客户较高的评价和认可。
合理编制采购文件,是采购活动顺利进行的前提。
招标文件一共包含商务和技术两部分。在这两部分中,大多数投标商都认为技术部分是关键,是项目含金量比较多的部分,所以,会在技术部分多下功夫。但是如果对投标书分的细节不注意,那么技术的含金量可能会因此大打折扣。分不合格导致投标在近几次本人负责组织的设备招标采购项目中,就有一些实力比较强的投标商,因为没有仔细阅读招标文件,不重视投标文件的分,导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情况签章不合格投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章,导致无效标。因为根据招标文件的要求,投标文件正本的每一页要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意,符合性检查阶段就会被评委判为无效标,根本就进不了详评打分阶段。超时投标商在投标截止时间之前递交投标文件。实践中就常遇到过因为超时而丧失机会的情况,有投标商仅仅因为晚了分钟而被拒绝。虽然感到惋惜,但这就是原则,是法律规定的,所以投标单位一定要注意时间的重要性。