福州ISO9001质量管理体系认证咨询-顾问服务

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ISO9001认证质量管理体系认证是为了满足相关方的要求或者规范企业的质量管理而做的,有完善的ISO9001质量管理体系并进行运行,可以确保公司的产品和/或服务质量是稳定的,不至于出现大的波动,从而为企业的可持续性发展奠定良好的基础。
ISO9001认证审核依据的标准目前是2015版的即ISO9001:2015质量管理体系 要求(也就是GB/T19001-2016)。
ISO9001质量管理体系的建立一般要经历以下几个阶段(也是ISO9001认证咨询的培训辅导的几个阶段):
1、企业基本情况的调研与体系建立的准备,有这些工作需要做:企业的产品范围、企业的经营边界等的界定,体系负责人的选定,体系小组成员的选择等等;
2、ISO9001&ISO9000标准的培训,由熟悉标准的人员讲解标准要求,进而为ISO9001质量管理体系的建立储备知识并统一思想取得对标准和体系要求的一致理解;
3、分部门并分职能细化讲解标准和体系运行要求,指导各个部门或职能编写相关的体系文件;
4、ISO9001质量管理体系文件的复核与运行培训,在试运行的过程中优化体系文件;
5、进行体系的内部审核与管理评审,检查体系文件是否适合本企业的运作并得到良好的运作。
6、审核前准备并接受ISO9001认证审核,审核结束后关闭不符合项。

作为ISO9001认证审核员,需要具备以下能力和素质:

知识:具备对ISO9001标准和质量管理体系的深入理解和知识。熟悉ISO9001标准的要求、原则和方法,并能够将其应用于不同类型和规模的组织。

审核技能:具备审核技能和方法,包括文件审核、现场审核和员工访谈等。能够有效收集、分析和评估信息,以确定组织是否符合ISO9001标准的要求。

沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与组织内外的不同利益相关者进行有效的沟通和协调。能够清晰地表达观点、提出建议,并与被审核组织的员工建立良好的工作关系。

分析能力:具备分析问题和解决方案的能力。能够识别问题、找出潜在的风险和改进机会,并提出具体的建议和措施。

中立性和客观性:具备中立和客观的态度,不受个人偏见或利益影响。能够在审核过程中保持客观,并根据事实和证据做出评价和决策。

时间管理和组织能力:能够有效管理时间和资源,合理安排审核计划和活动。能够地组织审核过程,确保按时完成审核任务。

团队合作:能够与其他审核员和认证机构的团队成员合作,共同完成审核任务。具备团队合作精神和合作能力,能够有效地协调和合作,以确保审核的一致性和准确性。

遵守道德和职业行为准则:遵守道德和职业行为准则,保持高度的诚信和道德标准。对机密信息保密,并遵守审核的相关规定和要求。

这些能力和素质是成为一名合格的ISO9001认证审核员所必需的。同时,不断学习和更新知识,参加培训和发展活动,也是提高审核员能力和素质的关键。

要省去ISO认证费用,可以考虑以下几个方面:

比较不同的ISO认证机构:不同的ISO认证机构可能对费用有所不同。进行市场调研,比较多家ISO认证机构的收费结构和服务内容,选择价格合理且符合要求的机构。

精简管理体系文件和程序:在建立管理体系文件和程序时,避免过度复杂和冗余。根据实际需要,合理减少不必要的文件和程序,以降低审核工作量和认证费用。

内部资源培养:培养内部员工成为内审员,使其具备审核能力。这样可以减少外部审核员的人力成本,提高审核效率,并减少外部审核费用。

准备和沟通:在认证前充分准备,确保所有文件和记录的完备性和准确性。与ISO认证机构保持良好的沟通,提供所需的信息和文件,以避免不必要的重复工作和额外费用。

利用内部资源和咨询:合理利用内部资源和咨询,以提高组织自身的ISO认证能力。内部资源可以在准备和实施过程中提供支持,而咨询可以提供必要的指导和建议,以降低错误和重复工作的成本。

结合其他认证:如果组织已经获得其他相关认证,如环境管理体系认证或职业健康安全管理体系认证,可以考虑将ISO认证与其他认证一起进行,以减少重复审核和费用。

持续改进和自我评估:在认证前,进行自我评估,识别潜在的非符合问题,并及时采取纠正措施。通过持续改进质量管理体系,减少后续审核和纠正工作的成本。
尽管可以通过上述方法降低ISO认证费用,但不应以牺牲质量和合规性为代价。确保认证过程符合ISO标准要求,并在实施和维护质量管理体系时持续追求。

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