企业知识产权管理体系是将知识产权放在企业管理的战略层面,把企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体。依据《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)要求,围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护,在企业的资源管理、基础管理、实施运行等方面进行贯标,可以有效规范研发、生产、经营过程中知识产权资源管理;自主知识产权侵权、被侵权、流失的风险,并有助于建立完善的知识产权激励机制,对推动企业自主创新,持续、健康、良性发展和提升企业自身价值,巩固企业市场地位有着作用。
在知识经济时代,创新是企业可持续发展的动力,而企业的自主创新如果得不到有力的保护,创新产品就容易失去市场竞争力,其应有的社会价值也会受到影响。知识产权的作用恰恰是保护创新者的利益,它是法律给予创新者的专有,其对智力成果的占享有。知识产权管理体系认证是国家为了规范知识产权认证活动,提高其有效性,加强监督管理,根据《共和国法》、《共和国商标法》、《共和国著作权法》、《共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》等法律、行政法规以及部门规章的规定管理体系认证。
知识产权管理体系认证是指由认证机构证明法人或者其他组织的内部知识产权管理体系符合相关国家标准或者技术规范要求的合格评定活动(外部机构审核我司知识产权工作是否做到位了)。该证书3年一认证,每年一审核。
证书作用:
销售部门参加国内大客户的招标活动提交的证书(没证书,没资格给大客户供货)。
认真落实该证书规范的部门可以预防知产风险,轻松打赢知产诉讼官司。
1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;
2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;
3、风险提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险;
4、竞争增强企业核心竞争力通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力;
5、企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
知识产权管理体系认证对企业的意义
企业知识产权管理体系认证的流程一般包括以下三个部分:
是初次认证审核,也就是年的审核,这时候的审核标准非常严格,要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括:(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;(2)受理:由认证机构发放受理通知;(3)阶段审核(即文件评审):认证机构提出文审建议,企业进行文件整改;(4)现场审核:准备文件、场地等,由认证机构现场进行全条款审核;(5)审核后续活动:不符合项的整改和验证;(6)发证。
其次是监督审核,也就是第二年及第三年的审核,监督审核比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核,程序和方法与初次审核一致,审查范围至少应覆盖:内审和管评,上次不符合采取的措施,投诉的处理,实现目标的有效性,为持续改进而策划的活动进展,持续的运作控制,任何变更,标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。
后是再认证审核,也就是下一个三年的审核,此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部,审核流程大致相同。