标书制作好后要对投标文件进行总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信等证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理:投标的项目经理满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量符合招标文件及合同的规定要求,符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
千帆标书拥有一支的技术团队,为各类企业单位提供配套的技术服务(标书设计、项目预决算等)。千帆标书自成立以来,先后为苏州市及周边地区的多家企业提供了标书设计制作服务。我们的标书编写业务涵盖了工程类、采购类和服务类类,具体包括建筑行业、机械设备、信息技术、金融服务和社会服务等各个方面。
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投标书的主要内容
招标书主要内容可分为部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标文件;
f.合同条件(合同的一般条款及条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标金。
招标投标基本特性
公平竞争
招标人公布项目需求,通过投标人公平竞争,择优选择交易对象和客体的过程。 [3]
规范交易
招标投标双方通过规范邀约和承诺,确立双方、义务和责任,规范定了合同的交易方式。
一次机会
招标投标双方不得在招标投标过程中协商谈判和随意修改招标项目需求、交易规则以及合同价格、质量标准、进度等实质内容。招标要约邀请、投标要约和中 标承诺只有一次机会,这是招标投标双方公平和投标人之间公平竞争的基本要求。
定制方案
招标项目大多数具有不同程度的单一复杂的需求目标,其项目需求目标、投标能力、需求解决方案与报价、投标文件评价、合同义务配置等方案均具 有单一性和复杂性的特点,因此,采用书面定制描述,并通过对投标人竞争能力、技术、报价、财务方案等进行书面综合评价比较,才能科学判断和正确选择有能力满足项目 需求的中标人。仅仅通过简单价格比较无法判断交易主体及客体是否能够符合项目需求。 这也是大多数招标项目无法采用拍卖、竞价方式选择交易对象的主要限制条件。
复合职业
招标投标是按照法律程序,经过技术、管理、经济等要素的竞争和评 价实现项目需求目标的交易活动,因此招标采购职业是一个包含法律、政策、技术、经济和管理知识能力的复合性职业。
投标文件内容组成
投标文件一般包含了三部分,即分、价格部分、技术部分 。
分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。