本运输管理系统(TMS)主要有资料维护版块(收支项目,客户,承运方,司机,运输线路,收货方,部门,员工,专线,出车费用项目,供应商资料,货品管理等)、车辆管理版块(管理车辆的基本资料,以及油卡、保险、年检、年审、季测、事故、轮胎,车辆折旧等。)、业务管理版块(订单,生成托运单、车辆调度、发车、到货、回单、费用登记等)、统计分析版块(对每日的经营状况进行统计查询等)、财务结算版块(客户结算、承运方结算等)、客户服务版块(对客户投诉和投诉处理情况进行管理)、绩效考核版块(对各承运部门、司机、车辆进行考核)、互联互通版块(与浙江省道路运输管理局系统进行数据交换)等等。目前,公司利用本业务操作系统已实现无纸化操作达80%以上,但有待我们的进一步的提升。
对于快速周转的货物,可以采用周期盘点法中的分区分块法进行盘点,比如说日化用品和袋装食品。将两种货物按所在的区域分组,对每个区整个盘查一次,将盘点结果与库存进行比较。化妆品、洗发水等日化用品与袋装食品比如说方便面等,储存条件要求比较高。盘点人员在盘点日化用品与袋装食品数量的同时,将会检查货物的质量,通过信息采集器对货物的有效期、保质期进行采集,以及其他的保管条件,包括库内温度、湿度,各种安全措施与设备。
另外,会根据ABC分类法,对各类货物进行盘点,空调、彩电或电冰箱等家电产品属于价值较高的A类物品,仓储部会定期每周或几个工作日进行一次盘点,以准确记录库存量,便于管理者作出订货、运输等方面的准确决策和计划。
在年终时,仓储部门会对货物进行一年一次的年终盘点,所有的盘点都是十分正式的,用大约一晚的时间就可以盘点结束,并且根据盘点结果计算损耗率,一般将损耗率控制在0.3%以内。
蔬菜类只有少数会涉及库存问题,比如马铃薯,对于此类产品将随时进行盘点,以确定其新鲜程度和数量。而对于不易储存的叶类蔬菜,当产生库存时,将在保质期前对蔬菜进行加工处理,而不是进行报废处理,因此,应该时时对蔬菜进行库存控制,以降低成本,减少消耗。
明确储位的标示
根据场地的情况和库存商品的种类、数量和价值的高低,我们将仓库划分为四大区域:家电产品区、袋装食品区、日化用品区和生鲜产品区。
再按照商品分区分类进行储存管理,比如说家电产品区,又可以分为彩电库区、空调库区、冰箱库区、洗衣机库区、小件库区、不良品库区。
不良品库区主要储存因商品本身存在质量问题产生的退货和因配送作业产生的外观残次品。
(2)为物品安排合理的、因地制宜的储位
根据储位指派原则,决定各种货物储存作业的实际运作模式,以提高仓储作业的工作效率。
a)家电产品考虑到其尺寸及重量,不适合随机储放,并且家电产品需要考虑到库房内的湿度、温度。将笨重、体积大的家电产品(例如电冰箱等)物品储存在较坚固的层架上,并且接近出货区,这不仅保护了贵重的家电产品,而且提高了仓库管理人员的工作效率。
b)袋装食品易碎,易受潮,易变质,托盘堆码后放置在干燥区域范围内。
c)日化用品容易引起其他物品的串味,将与其他物品,特别是食品,分开存放。为了使日化用品避免日光照射,置放在阴凉干燥处。另外,我们将设置一区域,用于放置的用品,例如一些价位较高的化妆品。
d)蔬菜的时间性要求比较强,要求放置于生鲜处理区,且方便于出入的区域,方便蔬菜的频繁出入和装卸搬运。