采购类标书:采购类包括医疗器械采购类、工程材料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、类标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等等。
服务类标书
设备租赁类
食堂承包类
物流运输类
劳务派遣类
展览展示类
安保保洁类
物业管理类
消防工程类
工程类标书代写
市政工程类
公路工程类
幕墙工程类
园林绿化类
通讯工程类
建筑工程类
水利工程类
土建工程类
投标书编写小建议,很实用!
1、标书包装不能随意
你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,要,图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略!
10、漂亮不可少
从内容,到封面,到装订,都要、特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
教你如何制作标书
1、用户的招标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆ 投标须知 ◆ 投标人资格 ◆ 招标文件 ◆ 投标文件 ◆ 评标 ◆授予合同 ◆ 合同条款
但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是具备的。
2、投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、在招标文件中,都要求了哪些内容?
答: 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都 应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是***直接的途径。
5、用户对投标书的要求都有哪些?
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆ 投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆ 投标文件的费用:费用分担的内容 ◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆ 投标金:金额和形式
6、在招标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺 价中标,而且没有义务解释未中标原因。评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。
7、授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权
8、合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持
9、什么是投标金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 标商的信誉,同时防止投标后单方面撤销投标 形式:现金支票或银行出具的投标金保函 金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标金单密封,密封处应盖有效印章; 投标书正、副本单密封,并密封在标书中 密封条上单注明项目名称,投标商等内容。
11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答:◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被 拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截 标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格 的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格是可以兑现的。◆ 投标金的有效期:投标金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、投标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本的标书却应是完备、和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是***具竞争力的。
13、对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,用数字表示。
14、在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
告诉您标书制作完整流程及注意事项
一、 封面
(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
(二) 封面标段是否与所投标段一致。
二、 目录
(三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
(四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
(五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的******个章节。
三、 评标索引表
(六) 此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的***后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
四、 资格审查条款
(七) 资格审查是全部条款完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。
(八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。
(九) 法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项:
法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函的地方签字,一般会有一条下划线;
第二, 此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样;
第三, 对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。
第四, 法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。
(十) 业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。
“合同签字盖章是否”:至少大签页签字盖章,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必签字盖章;
“签署时间在招标文件要求之内”:指合同大签页上面一定要有日期,且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内;
“合同的关键内容提供完整”:一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求,所以提供业绩的时候,提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”,提供业绩的时候一定要仔细审查此项,一般的投标人都会有很多业绩,此时要仔细筛查,一定要提供***“明显”符合招标文件要求的;
其他:资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求,建议每类案例都多提供几个,防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足,从而导致投标无效的情况发生。
(十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料,存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。
(十二) 人员资质等证明文件。在一些项目的招标中,会要求投标人提供,为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社明等文件,此处的文件会比较多、比较杂,特别是人员较多的情况下,请投标人务必多次核实,是否有遗漏、是否有证书过期等情况。其中人员简历的情况,请按照招标文件的要求如实撰写,这样针对性强,便于体现服务人员的真实能力。
(十三) 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标,若允许的话,需要各方共同出具联合体投标协议书,模板在招标文件中,在制作此文件的时候,务必按照招标文件的要求出具联合投标协议书,不得进行任何文件修改,且本文件需要盖的章比较多,切勿有遗漏。
(十四) 使用投标章的投标人,务必有公章对投标章的授权文件。
(十五) 为了防止串标情况,目般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明,请投标人务必按要求如实提供,否则可能导致按照弄虚作假处理。
(十六) 如投标人名称有更改,务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。
五、 报价文件
(十七) 投标报价不能超过限价,且投标人一定要注意限价是含税的还是不含税的,不要搞错,从而导致投标报价超过限价。
(十八) 签字盖章:报价文件是投标的核心文件,所以对签字盖章要求非常严格,基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方,投标人一定按要求进行。在此文件上,请投标人进行多人、多次检查,务必无任何问题。
(十九) 唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致,包含尾数及大小写。此处经常会发生问题,比如:投标文件密封之前,需要对投标报价进行修改,结果只修改了唱价表,未修改明细表和汇总表;因保留小数位的ROUND问题,导致明细表与汇总表有尾差。
(二十) 税率:招标人一般不会对税率有严格的要求,但投标人报价时,考虑标的的性质以及自身的企业性质,比如:货物采购,报6%的税肯定是不对的;投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解,请务必与公司的财务人员做好沟通。
(二十一) 报价明细:一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况,如果招标文件中已经列出了明细,投标人切勿进行任何修订,按模板报价,如果招标文件中没有列出,需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的,一定要仔细摘录,不要有遗漏,且注意摘录的颗粒度要统一,不要一条报价明细是技术规范书的一句话,另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况,配置明细一定要罗列清楚,尽量的细致一些,防止造成配置缺漏。
对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况,投标人一定要仔细进行计算。
比如:招标文件要求工期为10天,投标文件中承诺的服务人员数量为10人,但总人天为110人天,这样算下来,工期为11天,大于招标文件的10天工期要求。
特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候,一定要注意。
(二十二) 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单做出要求,特别是对唱价文件,所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单密封的,一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。
六、 承诺函
(二十三) 一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。
(二十四) 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求,投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求,切勿遗漏。
七、 文件装订
(二十五) 投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。
(二十六) 对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
(二十七) 装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
(二十八) 按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。
(二十九) 整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
(三十) 页眉标识是否与本页内容相符。
(三十一) 需要提供投标金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。
(三十二) 投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标认定为不符合要求,其后果由投标人承担。
(三十三) 投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。