趁年轻学电脑嘉定办公自动化文员制表培训班

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文

。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。

如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己

以前使用Word 的经验和教训总结一下，抛块砖。






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原则: 内容与表现分离。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前

者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章

节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同

的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现

；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现

都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文

章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互

。