青岛知识产权贯标“监督审核”你明白吗

“贯标”是企业按照国际的要求改造自身知识产权管理体系，通过第三方的评审考察，获得荣誉证书，以提升自身知识产权管理水平，加快企业竞争升级。
“监督审核”一对一问答环节，揭开它背后的秘密！
1、什么是监督审核？
监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。
因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内，企业需要进行两次监督审核。
2、企业为什么要做监督审核？
（1）及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。
（2）符合认证管理规定要求，维持证书的有效性
知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时，该证书在申报科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是，维持证书的有效性（即需企业在有效期内进行监督审核）还是部分地区贯标资助申报的必要条件！
目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书持续有效。因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性，确保企业在使用过程中证书是具有效力的，以免影响相关贯标资助的申报。
（3）通过审核，发现工作的不足，帮助企业更好地运行体系
每年一次的监督审核，能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
同时认证机构在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
3、监督审核的流程？
（1）中规公司每年会对已获证的企业进行监督审核，在上一次初次审核末次会议日期的次年，中规公司会提前3-3.5个月以邮件形式向企业发送《关于开展监督审核的通知》告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。
（2）中知公司每年会对已获证的企业进行监督审核，在发证后的次年，中知公司会提前2个月联系企业负责人，并通过邮件发送《监督审核通知》，告知企业监审时间、费用及监审要求等。
4、监督审核的费用？
中规和中知公司的监督审核费用都是由年金2000元和监督审核费4000元每人日组成。具体的审核费用在客户与认证公司签订的初次认证合同中有约定，监督审核不再另外签订认证合同。
5、监督审核需要准备哪些资料？
企业需要提供有效版本的体系文件以及在运行期间的所有记录文件，并且在监督审核前需要完成至少一次的内审和管评会议，并保留相关的会议记录及资料。
6、监督审核是否需要辅导机构的参与？
虽然说企业已经经历过初次的认证审核，对审核的流程有一定的了解，但是监督审核需要涉及的文件和资料还是较为繁琐。
而辅导机构能够提供的认证辅导服务，协助企业对体系的运行进行分析和改进，帮助企业顺利通过监督审核。
因此，企业在监督审核前还是很有必要寻找的辅导机构进行辅导的。
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