汽车行业档案管理系统解决方案-汽车配件业档案管理系统平台

在汽车行业来说，本司产生的档案也是同样价值性非常高，具有妥善收集、归档、储存与利用的意义，针对过期无用处的档案数据也需要妥善销毁，避免与有用的档案形成混淆。

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汽车行业档案可分为党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、设备档案、生产技术管理档案、产品档案、科学技术研究档案、客户资料等档案，根据不同的情况会有不同的分类方式，就如下面某汽车公司的运用会博通档案管理系统分类如下。

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一、针对党群、行政、经营、生产技术管理档案的分类编号，党群、行政、经营、生产技术管理档案可采用年度进行问题性质分类、组合、排列。就如：

1、党群工作档案按党务、工会、共青团、协会四个方面整理立卷排列。

2、行政工作档案、按行政事务、保卫、外事、审计、人事、教育培训、医疗卫生、后勤福利、房产管理九个方面整理、立卷、排列。

3、经营管理档案按经营决策、计划统计、财务管理、产品销售、企业管理六个方面整理、立卷、排列。

4、生产技术管理档案生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、工程技术管理、环境保护、计量、标准化、档案信息十个方面整理、立卷、排列。

5、党群、行政、经营、生产技术管理档案编号由各自英文大写字母代号标识和阿拉伯数字号顺序组成，不设二级以下类别。

6、党群、行政、经营、生产技术管理带密级的或不同保管期限的档案，不做另行编号。

7、党群、行政、经营、生产技术管理档案以“件”为单位，加盖归档章，填写问题（类别）、年度、保管期限、并编制一个顺序室编号，组合、排列上架。

8、产品档案采用种类，型号分类方法，具体可按产品系列、型号进行分类。

a.产品系列为二级类目：

b.产品型号为三级类目：

c.一种型号的产品档案只准编同一类目档案号。

9、科研档案采用性质、课题分类法、具体可按科研任务来源、研究课题分类。

a.科研档案二级类目按科研任务来源划分：

b.科研档案三级类目按研究课题划分。

因此，会博通汽车档案管理系统提供完善的分类机制，除了内置可套用的分类结构外，用户也可根据自身企业的情况进行自定义分类，属性自定义，确保各种档案管理的完整性，信息清晰明了。


实现规范化的电子档案信息管理方式

汽车行业档案多样，分散性强，储存方式不统一，易丢失，针对档案的集中收集，可采用会博通档案管理系统实现电子档案信息管理方式，比如把各部门的一些单据、交易信息、资源信息、工作计划、纸质合同等档案形成数字化电子文档通过系统归类收集，收录，整理归档。

提高工作效率及降低数据处理成本

人工档案管理因工作量大、管理员的度不强，整理、归档工作负担大，数据统计不，工作反复进行，让工作效率无法提升，造成数据处理成本大，都是比较的痛点。
而汽车行业档案管理系统将很好的解决这些问题，具有的系统培训，具有规范化的整理归档方式引导，具有智能化的统计报表生产，让痛点不再是痛点，很好的提高工作效率及降低数据处理成本。

档案信息资源利用共享与价值开发

档案信息对于每一个企业来说都是一个自家宝库，它具有传播的价值性与开发再利用的特性，对于企业之后发展都具有深远的意义。

保障汽车行业档案数据的安全

很多企业针对档案数据安全管理方面还是比较重视的，由于传统计算机、U盘、手机储存导致的档案数据丢失一直是各痛点，为了避免再次出现，会博通从2点出发：

1、档案数据利用的安全管理机制

在档案利用检索、查阅、借阅、编研都可以进行细化性的权限管理。

2、档案数据储存的安全机制

安全机制包括SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、强密码登录控制等重安全机制策略。

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