档案管理服务外包整体解决方案档案寄存托管档案数字化加工

海普信息专注行业客户服务外包十余年，为客户提供档案寄存托管服务、档案数字化加工服务、档案管理系统定制开发及运维等众包服务。通过建设实体档案托管基地、提供全流程档案外包服务。自主研发“海普信息●档案管理系统”，努力成为国内、、值得客户信赖的档案综合服务商。海普信息已成为长沙时住房保障服务局、中国人寿财产保险股份有限公司等提供业务档案、人事档案综合服务。

档案管理现状及发展需求
目前各大企业及单位的人事、行政、业务等相关档案，均采取纸质化存储，人工查询和统计，分部门、分板块零散管理等模式，存在人力资源紧缺、库房面积紧张、管理成本、管理效率低下、档案损坏甚至丢失等严重问题或隐患。
在当前互联网金融、大数据时代，随着业务发展，服务提升和信息化建设的必然需求，各政企单位急需在档案管理工作方面创新和转型，对档案资料进行数字化综合处理，电子文件网络化归档、授权及信息安全管理变得势在必行。

档案寄存托管
海普信息选址位于湖南省长沙市湘江新区岳麓科教产业园，库房地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、环境安静、远离易燃、易爆场所和污染源，同时是远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发的地段。基地交通便利，地理位置佳。
公司档案保管库房严格按照国家标准和行业标准进行建站，档案保管库房建设完成后均取得当地消防部门、气象部门以及档案主管部门对档案库房的建设和保管条件备案认可。档案馆达到“十防”：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防污染的设计要求。

档案管理系统定制开发
档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境，实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用，构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理。
档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言，包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）等。
档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络

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