呼和浩特标书代做公司标书制作全程服务

下面就标书制作分享一下心得体会



　　1. 准备阶段



　　– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点；



　　–按照招标文件给出的格式框架（多数招标文件都有提供）搭建标书框架结构，结构要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，条理要清楚整洁；



　　– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排，总是加班到后一个晚上，无法留出更多的时间来审核标书，这样很容易出错误；另外，还有很多的单位还在后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息，然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误；终导致无效标、被废标！的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识亦非常重要。

在投标书中，重要的是报价、商务部分（是否有效）、技术服务部分（是否符合实际）和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。



　　–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称），影响评审审标导致扣分甚至被废标。



　　- 在标书胶装定要经过初审校对（标书制作人）、再审核（标书制作部主管）、定稿（标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成）、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等，以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处，造成不必要的麻烦。



　　3. 收尾阶段：



　　l、 如何印刷标书



　　– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。



　　– 报价单的打印（便于查阅）。



　　2、 如何装订标书



　　– 封面的设计。标书的封面要显得和大方，不要花哨，封面上的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。



　　– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。



　　– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。



　　3、 标书封装（严格遵照招标文件要求）



　　– 封装要美观大方整洁，采用投标袋；



　　– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；



　　– 投标袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；



　　– 用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。

因此，编制响应性文件时，供应商的荣誉证书、类似工程业绩、项目部人员配备和企业资质证明资料要根据采购文件中的具体要求编制，确保内容真实、完整、。服务承诺要响应采购文件的要求，明确服务响应时间、完成时限、联系人、联系电话等。以的内容和较好的企业业绩很大限度地争取评审的主观评分。

响应文件的技术部分内容与公开招标工程的技术标书相比，响应性文件技术部分格式要求比较宽松，一般不采用暗标，采用明标格式。

有些代理公司在编制采购文件时，往往不注重前后内容的对应性、一致性，经常出现前面对响应文件要求的内容和顺序与后面评审标准中规定的内容和顺序不一致，造成编制响应文件时无所适从。

评审过程中，评审的评审打分表是按照评审标准编制的，按照评审标准的内容和顺序进行编制才不会导致缺项和漏项。所以，在采购文件对技术部分编制内容和顺序要求前后不一致的情况下，响应文件技术部分的内容要按照采购文件的评审标准中的内容和顺序进行编制。

供应商在参与竞争性谈判时，按照上面的做法编制响应性文件，就能满足竞争性谈判在文件方面的要求了。

1、全面反映使用单位需求，这个是非常重要，单位的需求是什么，这个要弄明白，才能编制出符合单位需要的表述。例如招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异标书非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由 编制好标书，做到全面反映使用单位需求。　　

2、科学合理， 标书要科学合理，要实事求是，根据项目的实际情况进行描述，不能夸大，数据库要强大，要了解市场的数据，才能为用户编制出更具有科学的表述。　　

3、公平竞争(不含歧视性条款)，一定要做到公平公正，维护单位的利益，国家的利益，通过公平的竞争达到一定的目的，不能有偏向某个公司或者企业的，导致招标，投标不能公平，做不到公平。　　

4、维护本企业商业秘密及国家利益，作为 标书公司，一定要学会维护企业商家的利益，还有国家的利益。例如在招标某个项目，噪音污染不能超标，一定要严格按照国家的规定。

如何对投标文件进行加密和解密？需注意什么？

一、如何对投标文件进行加密和解密

1、招标人和投标人联合密钥加密和解密

各方信任度高，但因为参与操作解密的主体增多，解密失败的风险相对较高。

2、交易平台运营机构密钥加密和解密

不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险，但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。

3、投标人密钥加密和解密

这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题，但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败，影响开标效率，甚至产生各种纠纷。

1.前期工作：

细致分析招标文件：招标文件既是投标单位编制采购投标书的基础，也是中标单位与招标单位签订合同的基础，了解掌握招标文件中响应的得分点，摸清要求及意图，找出招标文件中的陷阱，并分别标注出来，为采购投标书的编制打下良好的基础。

2.报名阶段：

对照招标文件内容，认真准备报名资料，准备相应的证书证件，按照要求缴纳投标金和工本费。

3.投标准备：

餐饮服务类投标书编制按照招标文件的规定注意语言、格式、书写方面的撰写，要求餐饮服务类投标文件资料、编码完整，不可出现掉页、缺页、错页的现象，避免因为细小错误影响投标单位的中标率，包括标书中需要签字盖章的地方也不能出现纰漏。

4.投标：

投标单位携带相关证件准时到达投标现场，遵守现场纪律，按招标单位要求唱标，认真记录开标情况，等候投标结果。

5.投标总结：

无论投标结果如何，都总结此次投标过程中出现的问题，以便提升以后投标中标的概率。如果中标，按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工（或供货）。没有中标按要求退投标金即可。