同样,便宜的纸可能满是灰尘。应当避免发生上述问题在打印时,纸张经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。
所有的纸张保持干净,潮湿的纸张无法正确进纸,并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上,潮湿的斑点可能显示模糊(或根本无法显示)。
卷曲的方向(打印表面的相对面)一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置(打印另一面),这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。
办公用纸的级别可分为三级。用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用,要求不需太高的文本。
一般用纸的见解:具有AKD中性施胶扬,无腐蚀性,用纸的原材料均采用纯木浆,不会产生纸粉,手感柔软,不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。
在静电方面,用纸也作了静电处理,不会出现多张送纸现像。用纸的达标要求是纯木浆、不起纸粉不变脆,含水量为4.5%-5.5%。
二级用纸性能:具有AKD中性施胶扬,不具腐蚀性,填料较为柔软,不产生纸粉,静电处理一般,产生卡纸现象偶然,正常使用中不会出现复印不清晰,起皱、翘起等现象。比一纸张的白度偏低,手感略薄,二级用纸属经济适用型。
复印纸的常用型号有:B5、A4、B4、A3、16K、8K等六种型号。复印纸是各种办公设备用纸中为经济的纸张,例如:以8包装B5复印纸为例,每包为500张,即每箱共计4000张,每箱B5复印纸的价格在80-120元钱,这样平均下来,每张纸的价格只有2-3分钱,与其它办公设备用纸(如一些的喷墨打印机用纸)相比是非常便宜的。