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新建文件文档加密软件是如何保护数据的安全

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  在前期的文章里,我们对文件加密软件如何提供数据安全保护做了很多介绍。求知欲的小伙伴留言询问,如果是新建文件该如何加密保护。什么是文件透明加密软件,我们智权盾来做个细致的解答。

  不同的文件加密软件对新建文件的保护手段可能不同。我们以智权盾开发的文档加密软件来做说明。这款文件加密软件可以对文件在创建、编辑、流通等全过程中给予周密保护。登录软件客户端之后,自动加密保护就开启了。也就说,我们在新建一个文件的时候,文件就开始被加密。准确的说,新建一个文件后,进行正常的编辑和保存,文件就自动的加密了

  整个过程中,用户无需额外操作,甚至都不需要去点击加密按钮或菜单。文件被加密后,不是被“禁锢”在某台设备上,而是可以像未加密之前那样自由的在一定范围内(通常是公司范围内)流通。试想,如果文件加密软件将文件加密之后,不能使文件分享和发送,将大大阻碍了正常的办公。如果对外发送给合作伙伴,如何防止文件被随意扩散?

  在对外发送前,可以向管理员作出申请。文件加密软件的这项外发控制功能使得文件外发后也能得到管控。可见,文件加密软件可以提供对文件全生命周期内的周密保护。

  这是自动加密的优势。什么是透明加密。文件加密后,仍然可以在规定范围内(比如公司内)自由的流通,像往常一样发送和交流,正常的办公效率不受影响,且安全性得到。整个公司就像被一个透明的巨型安全壳保护着。这就是透明加密。采用这种加密模式的企业文件加密软件兼顾了安全和效率,赢得了市场的欢迎。

  通过上述介绍,你是否对智权盾这款文件加密软件有了更深入的了解了?更多详细信息,请登录智权盾官网获取。

  

广州极智信息科技有限公司为你提供的“新建文件文档加密软件是如何保护数据的安全”详细介绍
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