台湾承接全国档案数字化服务厂家,成册档案加工服务

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设置字段“自动增量”属性
用于为选定的字段设置自动增加“1”属性即按自然数方式数量递增,该属性对数字型字段有效,该属性在“登记表单”中使用“新增记录”功能时有效。例如,著录案卷时,“案卷顺序号”字段,当被设置了“自动增量”属性后,打开登记表单使用“新增记录”时,系统自动为“案卷顺序号”字段加“1”。

对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入,该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段,可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下:
1、进入飞狐文档管理系统,选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”,进入“常用数据管理”窗口,如下图:

删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表,选择菜单命令“目录管理/删除目录”,在弹出的“是否删除”提示框中,选择“是”按钮,被选定的对象即被删除掉。
提示:
当待删除对象有下级子表或子目录时,需要先删除下级目录;
当待删除对象是基础表或子表时,确认删除后,系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉;
当待删除对象是检索夹或组合查询表时,确认删除后,系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录;
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别:删除记录只能删除选定的一条数据记录,而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

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