寺院的管理,涉及到法务、人事、财务、库房、信众等诸多方面,不仅涉及面广,而且涉及的人多,还牵扯到方方面面的利益,稍有不慎,就会影响到内部的团结安定,不利于弘法利生。因而,过程公开透明,管理的规范标准,就不得不重视。传统的丛林也讲究管理的规范标准,公开透明。但是由于人工操作的局限性,往往很难实现。但是吉客信息化管理系统能帮助解决这个问题。
以寺院中的库房为例:传统是记在本子上的,采购入库登记在本子上,有人要领料,就是出库,记录在本子上,也有些物品借出去要过几天要还的,到月底统计的话,是拿着本子来计算的,入库多少,出库了多少,库房剩余多少,没有办法实时统计,但是吉客信息化管理系统库房模块,对于库房管理而言,不仅记录详细,而且方便查询物品数量,领用人,采购人,经办人,入库通过入库单登记入库,并且打印入库单(一式四联),实时变化库房数量,出库时候,打印出库单(一式三联),出库了,物品减少,库房数量实时变化,管理人员轻松管理,如接触需要归还的,系统可以看到哪些需要归还的,当有人来借的时候,库房物品数量不够了,系统提示,然后同时未归还的,及时归还。这是传统无法比拟的。
再以寺院中的收款付款为例。而传统的寺院收款付款模式大多数是直接印刷一本收据,手开收据,容易写错,效率低下,而且以后查找也不方便,然后吉客信息化管理软件,可以让开票人点击开票按钮,以开具一张佛事收据为例,点击开票,输入金额1800,大写自动生成,收款方式输入现金,收款类别选佛事,付款人输入张三,收款事由输入地藏经一堂。就会生成一条记录。然后就可以通过事由,付款人,收款编号等随时查询,无论何时。终是生成收款报表,可以按类别,按天统计。
付款凭证是输入点击付款,输入金额20000,大写自动生成,付款方式输入现金,付款类别选单资,收款人输入李四,付款事由输入一月单资。就会生成一条付款记录。然后就可以通过事由,收款人,付款编号等随时查询,无论何时。终是生成付款报表,可以按类别,按天统计。
本系统的钱流模块已经和其他模块集成,一体化开票,比如登记佛事,登记完佛事保存后可以可以直接开票,然后数据直接进入钱流模块,收款报表里就有这条记录了。这是传统手工管理所无法比拟的,一体化管理,。
吉客寺院信息化管理系统在寺院中的运行效果
1:在节日问候,生日提醒,重大活动通知,可以更好的联系信众,服务信众。
2:快速的登记各类佛事,接待住宿,更好的服务信众,服务社会。
3:大型法会时候,可的以快速批量打印成千上万的牌位,节约时间,代理手写。
3:快速的查询捐赠,牌位供奉,佛像认捐。让密密麻麻的供位,不会出任何差错,更让供奉的信众一目了然。
4:在人事方面,可以及时了解僧人与职工的情况,在寺离寺。以及皈依子档案,义工的档案。实时更行,方便查阅。
5:可以征集和管理寺院的义工,在需要的时候一呼百应。
6:在库房方面,可以传统,电脑化入库,出库,了解库房物品实时动态。
7:钱流方面,可以让客堂的收款、收据打印、款项交接简单、规范。
8:点灯方面,可以通过在刷卡,点亮佛灯,很快找到供奉的灯位。
9:辅佐住持管理寺院的人、财、物,提高管理水平和管理效率。