国际空运操作流程:
一、接受货主询价:应向询价货主问明一些信息如a、目的地(能知道港口的英文拼写及国家,三字代码);1、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;
2、毛重和体积:体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;
3、询问出运时间或者能送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有无要求,如是不是一定要直达航班等;
4、运费预付还是到付,是否为门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能报价);
5、货名:是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品书(正本)。
二、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否;确认取货时间和送货方式及保险金额。
三、订舱:缮制委托书;制单时应原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改,一般发货人,收货人(详细名称、地址、电话等)和品名要填写正确;将委托书传真给代理,并确认有没有收到,如有要求,再叮嘱一遍,并取得进仓编号和进仓图。
四、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方。
五、报关:了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单,,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出国家,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税;显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。
六、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟资料一致。
七、签单:报关放行后,承运方即和分单,根据主单和分单的信息,缮制提单并传真给客户。
八、费用结算:在应收应付明细里录入发生的费用后,到“运费确认单”界面打印传真费用清单,确认回传,结款(现金,托收,月结,转帐)。
九、财务交接。
为什么有些大陆的货物发国际空运要从香港出?一.因为香港是自由贸易港,有些大陆不能出的香港可以出。二.香港的部分航线的价格比大陆的机场的航线价格更便宜。
国际空运中“随机文件”就是“随飞机一起带走的文件”。特别注意:随机文件是针对国际空运的,随机的文件就是对应某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。换句话说,当一批货物通过空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件,就是这票货物的随机文件。
国际空运的运费组成及费用计算方式
一.国际空运价格组成:
1、空运 2、燃油附加费 3、安检费 4、战险费 5、机场操作费
二. 国际空运费用计算:
国际空运费用,存在着计费重量(CHARGABLE WEIGHT)和实际重量(GROSS WEIGHT)两个重量。体积重与实际重量比较,哪个大按哪个收费。国际空运体积重量计算方法如下:
公式一:体积重量(KG)=货物体积(CBM)/ 0.006
公式二:体积重量(KG)=长(CM)X宽(CM)X高(CM)/ 6000
如:80cm *50CM*40CM 50件 实际重量:20KG*50件=1000KG
体积重量(KG)=长0.8mX宽0.5mX高0.4m÷0.006X50件=1333.3KG
体积重量(KG)=长80cmX宽50cmX高40cm÷6000X50件=1333.3KG
因体积重量1333.3KG>实际重量1000KG,则该货物空运计费重量为1333.3KG。
国际空运价格计算需注意:多件货物集中同一运单项下有重货也有轻货,此时货物的计费重量需按照该批货物的总实际重量和总体积重量中更大的一个计算国际空运价格。
什么产品发国际空运需要MSDS,MSDS是什么?
一般含有电池的产品或者是化学产品需要提供MSDS报告,MSDS的英文全称为Material Safety Data Sheet——直译为“材料安全数据表”。
由于化学品运输基本都需要提供MSDS报告,MSDS报告基本都是针对化学品的,因此也叫做 ,“化学品安全技术说明书”或“化学品安全说明书”或 “化学品安全数据说明书” ,叫法不同,实质一样。
MSDS用在哪些地方?承运人(船公司)会要求提供MSDS,清关时可能也需要提供,国外客户可能也会要求提供。其实, 所有接触到或可能接触到此货物的人(包括场站/仓库人员,装卸搬运的人等)都需要MSDS。因为根据MSDS的指引和指示,做出正确的操作和处置,尤其是发生包装破损、泄露等紧急情况时(没有MSDS就很难摸清情况,延误救援,如果盲目行动将会导致严重后果。)根据MSDS显示的货物特性可以提供有效的处置方式。
空运出口注意事项
1、货物包装:货物外包装应符合国际运输标准,货物不能裸露。
2、超大件、超重(毛重≥100kgs)类货物:提前告知,需要打托加固,使用叉车装卸。
3、精密仪器类货物:一定要提前告知,须做好防磁外包装。
4、机械类货物:务必确认发动机内或者货物本身是否含油电,如果有需要取出。
5、交单时间:报关放行后72H交单。
6、装卸:单件货物重量大于80kg需要叉车装卸,单件货重大于200KG需要加装垫板。