订舱单上通常会有货名,重量及尺码、起运港,目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后,就会在舱位登记簿上登记, 这意味着双方已经建立了货物运输的关系,并着手进行货物装船运输的一系列准备工作。
海运订仓填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)相关(有时同时、有时先于做箱)了解常出口货物相关所需资料。需商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、商会核价章等,其中出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)。
提单上的订单大部分是货物券证明。有些交易出现特殊情况,可能会出现问题。卖方(发货人)将货物交给承运人(船方)后,承运人向卖方签发了一套提单。全套提单有时不止一份正本,通常是1-3份正本。所有正本都可以作为提货凭证。因此,买方要求卖方提供完整的正式提单。发送人发送后,提单可以通过银行(信用证或收款结算)传递给收款人、直接邮寄或收款人。