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如何确保报关资料的准确性和完整性?(外贸人&跨境电商卖家请注意)
确保报关资料的准确性和完整性至关重要,这关系到货物能否顺利通关以及企业的贸易成本和效率。以下是一些确保报关资料准确性和完整性的方法:
人员培训与管理
培训 :对涉及报关资料准备的相关人员,如外贸业务员、单证员等,进行系统的报关业务培训,使其熟悉海关法规、报关流程和各项资料的填写要求。培训内容可包括国际贸易术语解释通则、商品归类规则、原产地规则等知识,以提高人员的素养和业务能力。
国际海运
定期考核 :建立定期的考核机制,对相关人员的业务知识和操作技能进行考核,激励他们不断学习和提升自己。考核成绩可与绩效挂钩,以增强其对报关资料准确性和完整性的重视程度。
明确责任 :明确各岗位人员在报关资料准备过程中的职责和权限,避免出现职责不清、互相推诿的情况。一旦发现报关资料存在问题,能够迅速追溯到相关责任人,从而增强其责任心。
资料收集与审核
全面收集 :在准备报关资料前,应与各相关部门和供应商进行充分沟通,确保收集到所有必要的信息和文件。例如,从销售部门获取合同、发票等商业文件,从生产部门获取货物的详细规格和工艺说明,从物流部门获取运输单据等,以报关资料的完整性。
仔细审核 :对收集到的每一份资料都要进行仔细审核,确保其真实性、准确性和一致性。审核发票上的货物描述、数量、金额是否与合同一致,装箱单上的货物信息是否与发票和实际货物相符,提单上的发货人、收货人、起运港、目的港等信息是否准确无误等。任何不一致或错误的信息都可能导致报关延误或出现其他问题。
交叉核对 :采用交叉核对的方法,即由不同的人员对同一批报关资料进行审核,以发现可能被单一审核人员遗漏的问题。通过多人多角度的审核,进一步提高报关资料的准确性。
数据录入与系统校验
准确录入 :在将报关资料的数据录入报关系统时,要确保录入的准确性。录入人员应认真仔细地对照原始资料进行录入,避免因粗心大意而导致数据错误。对于一些关键信息,如商品编码、监管条件等,要反复核对,确保录入正确。
系统校验 :充分利用报关系统的自动校验功能,对录入的数据进行合法性和逻辑性校验。系统会根据预设的规则和参数,检查数据是否完整、格式是否正确、逻辑关系是否合理等。一旦发现问题,系统会及时提示,录入人员应根据提示及时修改错误,直至数据通过校验。
与海关沟通协调
提前咨询 :在准备报关资料过程中,对于一些不确定的问题或模糊的政策法规,应及时向海关咨询,获取准确的解答和指导。这样可以避免因对政策的误解而导致报关资料不符合要求,提高报关的成功率。
积极配合查验 :如果海关对报关资料或货物有疑问并要求查验,企业应积极配合海关的工作,提供所需的资料和协助。在查验过程中,认真听取海关的意见和建议,及时对报关资料进行补充和完善,以确保其准确性和完整性。
建立档案与复查机制
资料归档 :报关完成后,应将所有报关资料进行整理归档,建立完善的报关档案管理制度。档案应包括报关单、发票、装箱单、合同、原产地证书等所有相关文件的原件或复印件,以便日后查询和参考。
定期复查 :定期对已完成的报关业务进行复查,检查报关资料是否存在潜在问题或可改进之处。通过复查,可以总结经验教训,不断完善报关资料的准备工作,提高报关质量和效率。
有哪些的国际快递公司?(为你推荐不错的国际快递公司)
以下是一些的国际快递公司:
DHL :1969年成立于德国,是全球的物流公司,拥有完善的速递网络,可到达220多个国家和地区,其服务涵盖文件和包裹寄送、国际空运、公路运输、国际海运、铁路货运等,为汽车、化学、快消品、能源等多个领域提供服务.
UPS :1907年始创于美国,是世界大的包裹递送公司以及运输和物流服务的全球供应商之一,业务网点遍布全球220多个国家和地区,提供包裹和货物运输、国际贸易便利化等多种解决方案.
国际快递
EMS :1980年成立,隶属中国邮政集团旗下,是国内历史悠久的快递物流综合服务提供商,在全国设有数百个快件处理中心及航空、陆路运输网络,业务范围遍及全国31个省(自治区、直辖市)的所有市县乡(镇),通达中国港澳台地区在内的全球200余个国家和地区.
FedEx :1971年成立于美国,是全球颇具规模的速递运输公司之一,为全球超过220个国家及地区提供快捷稳定的速递服务和多元化运输服务方案,旗下包括FedEx Express、FedEx Ground、FedEx Custom Critical、FedEx Global等子公司,业务涵盖空运、公路等多种运输方式.
TNT :1946年创立于荷兰,是全球的快递邮政服务供应商,拥有欧洲规模的空陆联运快递网络,覆盖200多个国家和地区的国际门到门递送网络,2016年被联邦快递以44亿美元收购.
顺丰国际 :顺丰控股股份有限公司于2010年推出的国际快递服务,提供包括国际标快、国际、国际小包、国际重货、保税仓储、海外仓储、转运等不同类型及时效标准的进出口服务,覆盖全球200多个国家及地区.
俄罗斯跨境电商平台智能音箱和化妆品销售额增长(跨境电商新闻资讯)
据Moneyplace报道,11月份俄罗斯电商市场上智能音箱和化妆品的销售额显著增加。在Wildberries平台上,Vois角蛋白发膜、MacBook Pro、Poco智能手机等产品成为商品,同时男女冬季羽绒服、发胶等也备受青睐。
在Ozon平台上,智能扬声器“Yandex Station 2 with Alice on YaGPT”以1.37万卢布的价格成为受欢迎的产品,德龙洗衣机(2.38万卢布)和TCL电视机(3.46万卢布)也销量不俗。此外,头灯、管角、卫生纸和机器人吸尘器等实用商品也进入名。
跨境电商
俄罗斯1-10月经常账户顺差增至581亿美元
俄罗斯央行11月13日公布数据显示,2024年1月至10月末,受贸易顺差增加影响,经常账户顺差增至581亿美元(上年同期为442亿美元)。
10月经常账户余额为65亿美元,与2024年9月修订后的数字持平。
俄罗斯2024年10月外贸顺差增至118亿美元
据俄罗斯银行初步估计,2024年10月俄罗斯外贸顺差达到118亿美元,较2023年同期的109亿美元增加了9亿美元。尽管与2024年9月的修订数字相比,货物外贸收支盈余减少至118亿美元,但整体外贸形势依然向好。
截至2024年10月底,俄罗斯联邦外贸顺差累计达到1154亿美元,较去年同期增加了143亿美元。俄罗斯银行表示,尽管面临一些挑战,但俄罗斯外贸形势依然稳健,预计未来将继续保持良好发展态势。