济宁声测管厂家+济宁市声测管厂家

————赵经理————声测管厂家

编者按：沙钢集团（以下简称集团）拥有沙钢集团有限公司、沙钢国际贸易公司、沙钢物贸公司、淮钢特钢公司、安阳永兴钢铁公司、锡兴特钢公司、常州鑫瑞钢铁公司等多家成员公司及企业。随着集团规模的不断扩大，集团管控的深度及广度也在逐渐加深和扩大，集团需要及时、便捷地了解各成员企业的业务信息，尽可能早地发现业务中可能存在的问题；需要通过_定的载体去固化、标准化规范管理流程体系；需要通过相关系统平台，在确保各成员企业有充足活力的同时，又能实现业务透明、规范、可控；需要及时掌握内部各种资源的相关信息，以便资源能得到及时、大化的利用，实现集团整体效益大化。基于上述原因，沙钢迫切需要构建自己的集团化采购、营销一体化管控系统，为集团经营管理效率的提升提供强大支持。

在梳理沙钢集团购销业务及集团大物流的运作现状及未来发展目标的基础上，结合行业的理念和管理模式，形成适合沙钢的集团化采购、销售、物流管理模式，并将这些模式以软件的形式进行固化。该体系对沙钢集团采购、营销管理体系的现状梳理、分析，积极探索未来业务运作模式，通过关键技术的实施，构建适应多组织统一运作的采购、营销、物流管理系统，实现跨地域业务集中管理和资源调配，实现沙钢客户、供应商网上信息自助体验服务。

1 统一基础数据，为集团经营业务运作构建扎实基础

集团化信息系统实施的重要基础之一就是基础数据的统一，基础数据要实现统一，要从两个方面来统一。

1)基础数据编码规则的统

这是统一的基础，只有编码规则得到统一才能数据编码是规范、统一的。在实施之初，沙钢对系统中基础数据的编码规则，进行了梳理、整理。如为了制定好采购物料的编码规则，成立的梳理小组，分析各种物料的国家、行业标准，从企业实际出发，设计出了由11个大类，127个中类，799个小类组成的三级分类代码，很好地指导了后续采购物料编码的统一梳理。

2)集团基础数据维护流程的统一

这是实现基础数据长效统一的有效机制。沙钢在梳理基础数据的同时，从集团的高度，按照基础数据长效统一的目标，按照编码类型的不同，设立审核条线及流程，从角度明确基础编码从申请到审核的各个流程岗位，从制度上了基础数据的有效统一及。

2 梳理、规范经营业务流程，为集团经营管控提供有效的制度保障

沙钢在系统实施期间，在对本部业务流程进行进一步梳理、规范的基础上，开展对成员企业的业务梳理，按照统一规范、求同存异的总体原则，共形成了大小流程100多个，通过有序、有效的流程互融，很好的促进了业务流程的统一，业务操作模式的优势互补。在各自成员企业业务特点的基础上，规范了集团各项经营业务流程，同时通过信息化系统得以固化，为集团经营业务运作提供有效的执行、管控环境。

3 建设集中营销管理系统，实现多销售组织的共同销售

1)价格政策的统一制定、执行

价格政策维护，要根据沙钢集团统一的产品大纲信息，抽取影响产品价格的产品属性，实现钢铁产品价格要素的抽象；其次根据沙钢集团多法人单元、多制造基地、多产品的特点，进行企业价格体系的抽象；第三，根据钢铁市场行情变动快的特点，系统将提供价格信息的时效性管理，实现沙钢价格政策信息的可追溯性；后，系统将提供一定的价格政策执行流程化管理内涵，使价格管理模块真正成为沙钢价格政策信息的管理平台。

2)营销模式、策略的统一

通过信息系统，抽象、固化业务流程，实现营销业务模式、营销策略的统一，使营销体系成为企业统一的对外服务窗口。

3)客户管理的统一

沙钢集团客户、供应商、物流承运商代码及基础资料信息通过客户基本资料管理进行统一信息管理。

通过客户资料管理，实现沙钢集团客户、供应商、物流承运商基础资料的统一管理；各系统（包括集中采购管理系统、财务系统等）所使用的客户、供应商、物流承运商信息均由集中营销管理系统客户资料中取得，确保客户、供应商、物流承运商编码在集团范围内的性，数出一源。

4)营销过程监管的统一

作为支撑沙钢营销业务的核心管理系统，沙钢集中营销管理子系统需要具备支持沙钢多制造子公司、多销售组织多品种、多渠道协同运作的能力；对营销供应链各阶段信息，能够做到全程信息汇集，实现销售执行过程可视、可控、可追溯；对于营销、服务、客户、产品资源信息提供统一集中管理平台，使营销过程信息能在沙钢集团内部全局共享，整体管控，为决策层提供强有力的信息支持。

4 建设集中采购管理系统，提供从用户端到管理部门、采购部门、财务、供应商端的全业务处理流程

1)集中寻源、分布执行、寻源与执行适度划分

寻源与执行分开管理，寻源追求总成本低，实现采购活动价值增值；执行追求采购效率优，实现采购运作成本低。

系统支持多种寻源模式，除了标准的通过招投标或询比价后签订合同外，采购员还可以在经过审批后不走招投标或询比价的流程直接签订合同（即采购直批）。

2)采购全流程集中统一管理采购全过程实施集中一贯管

理，包括需求计划的集中受理、物品集中采购、集中仓储配送、集中对外结算。形成规模化采购，降低采购成本，同时降低供应成本。

通用性资材备件实现按集中备库，在大幅度减少库存的同时，满足多点供应需求。备品备件、合金、辅料、黑色有色、建材及燃料采用集中备库模式，由物资总库统一管理；煤炭由集团公司制定年度、月度计划，集中采购；耐材通过区域承包方式签订合同，按使用情况进行结算；部分备件采用寄售方式，签订寄售协议，按实际使用量进行结算。

3)供应商和供应商评估集中统一管理

供应商代码与客户代码在集中营销管理系统中统一进行管理，使得整个集团下供应商代码、客户代码且全局共享，有利于财务统一控制供应商、客户资金账户，减少收支风险。同时，通过对供应商信息的分级授权，使得国贸公司、物贸公司和各成员企业的用户只能查阅授权的供应商信息；通过建立物料评估大类和相应的评估标准，实现按大类对供应商进行评估，通过系统自动获取数据和发调查问卷现场用户、采购部相关人员主观测评相结合，全部评估程序在系统中操作，系统自动汇总评估结果。

4)多种结算方式的支持

集中采购管理系统支持国内结算与国外结算的业务，支持预付款管理，支持货款发票、运费发票、杂项发票等各种类型的发票。集中采购管理可以通过质量异议模块支持让步接收功能，在出现物品数量、金额、质量等方面有异议但是可以让步接收的情况下，可以通过创建质量异议来记录到货验收、仓储保管、维修使用过程中发生的异议，同时对应的处理方式也可以对库存、结算产生影响。

5)采购环节全流程跟踪

集中采购管理通过采购计划的提出、审批、询报价、合同、订单、收货、结算、配送等端到端的流程，实现全公司采购流程的管理。系统提供各方面的综合统计功能，从供应商、物料、需求、合同等多个维度进行统计，实现采购过程信息多方位全流程跟踪。在采购的每个环节，都可以跟踪到采购各环节的具体情况。

集中采购管理通过合同、订单、收货、发票等多个环节的数据统计功能支持进口业务中各项费用的归集，系统可以按照多个维度进行业务信息的归集，如合同、供应商、时间等。集中采购管理系统的整体流程见图1。

5 建设集中物流管理系统，支撑营销、采购业务的有效运作，为供应链的有效衔接，提供物流支持

1)物流方案、集批与计划的统一管理

建立集中管理的物流方案知识库，满足上下游供应链业务需求，完善、优化物流方案，指导物流配送、运输的执行。

集批能够把同一地理范围内各制造成员企业和物贸公司子公司的资源，进行统一安排、集中发运，以此形成规模效应，提升物流规模优势。

2)采购物流集中管控

远洋物流：运力调度——确定承运商、船舶，同时记录远洋物流宣载配船过程和国内宣载下发；物流订单管理——记录装运实绩和对船舶动态的跟踪；远洋减载排港管理——对已装运开航船舶制定减载排港计划；物流接卸管理——制定接卸计划和记录接卸实绩。

国内物流：运力调度——确定承运商、船舶，同时完成宣载下发；物流订单管理——记录装运实绩和对船舶动态的跟踪；物流接卸管理——制定接卸计划和记录接卸实绩。

6 建设集团电子商务平台，拓展供应链管理，提升虚拟经济，为集团战略业务协同提供支撑

1)对外服务界面的统一

通过与集中营销及采购管理系统的有效集成，不论沙钢的客户、供应商还是物流服务商只需通过一个入口进入电子商务系统，提高用户体验感，建立沙钢统一对外的服务界面。

2)多组织、多帐套支持

电子商务系统整体采用多组织、多帐套设计，实现不同营销及采购组织的业务在同一平台进行集中管理，覆盖从有限公司到国贸公司、物贸公司及其它成员企业的购销业务，避免相同业务功能的重复建设。

3)提升客户服务质量

从营销业务整个流程着手，在售前、售中、售后为客户提供全流程、覆盖沙钢所有产品种类的客户自助服务，加快交互速度、提升服务质量。

4)实现采购过程透明化

通过将选择供应商、确定采购价格等关键寻源过程在一个平台上执行，通过寻源规则的统一而寻源结果评估的公正。

5)严格的业务权限控制

通过严格的业务权限控制，能够控制某个具体用户能够查询到哪个或哪些产品品种的业务信息；同时，细分的单据授权可以控制到某个合同或询价单，所有人员都只能查看到属于自己的有关单据。

6)寻源过程的全程监控

从询价单发布开始到单据结束，系统的监控功能为公司管理部门、监察部门等人员提供全程监控和跟踪功能。相关人员能够看到每一张询价单的具体信息、所有供应商的报价信息、评议过程及核价结果信息等，采购寻源流程的规范、可控。

7 构建系统间的业务链，为提升集团信息化集成度、融合度提供有力支持，为经营管控提供执行基础

对于集团层面的经营管理信息化系统，要能实现有效、完整的业务链管控及数据处理，与其他关联系统进行有效集成，通过集成实现经营指令到生产、质检、发货等指令的转化；实现底层业务深度处理数据的直接、及时、有效反馈，尽可能地避免人为干预处理；提升集团信息化的整体性，提升企业信息化的融合度。

沙钢在构建“集团化采购、营销一体化系统”时，依照信息化的总体规划，有效地与各个层面的七大信息化系统进行深度集成，通过集成，构建了完整的经营业务链，实现了经营业务指令的有效下达、执行和反馈，为业务执行提供了扎实基础，促进了经营管控效能的深入发挥。