在一些简单、标准化的服务场景中,电话机器人可以很好地完成任务,甚至在某些方面人工。然而,在需要理解和解决复杂问题的场景中,人工仍然具有的优势。因此,电话机器人和人工并不是非此即彼的关系,而是可以相互补充的。在实际应用中,企业应该根据自身的业务需求和资源情况,合理配置电话机器人和人工,以达到佳的服务效果。
电话机器人,是一种由智能语音合成、语音识别、自然语言理解、语义理解及知识推理等多项技术综合应用而成的智能语音交互系统。它可以根据设定的对话流程,模拟人类在电话中与用户进行交互,并完成一系列的业务工作。
目前,市面上的电话机器人大致可以分为两种:一种是模拟真人对话,另一种则是真人对话。与真人对话相比,电话机器人大的优势就在于它能够对用户进行多轮对话,并根据用户的回答不断进行学习和改进。
电话机器人还可以根据用户的需求来不断调整自己的话术。例如,企业可以设置关键词来引导客户;或者根据用户的历史对话记录来了解用户需要了解什么样的信息等。这样一来,电话机器人就能更好地满足企业对客户进行分类、筛选和跟进的需求。
智能电话机器人采用的是人机交互方式,可以根据对话情况进行打断、再接、或者是拒绝。而且机器人还可以对对话进行录音,并在下一次与客户进行对话时进行使用。
智能电话机器人不仅可以帮助企业完成获客、筛选等工作,还可以根据客户的需求定制个性化的服务。而且,智能电话机器人在工作时还能提高客户的满意度和忠诚度,减少企业流失客户的情况出现。
一个电话机器人所耗费的人力成本几乎是传统电话营销人员的1/10。而且,机器人在工作中并不会出现情绪不稳定的情况,也不会像人一样受情绪影响,因此也就不会产生人力成本。
支持在后台为每个机器人设置不同的外呼时间和时长。这样一来,机器人就可以在不同时间段内拨打不同的客户电话,提高外呼效率。而机器人每天拨打电话的数量也会随着企业外呼人员的增加而不断增加。如此一来,企业就能更好地对员工进行管理。
保持通话清晰:当客户不配合时,可以先和客户沟通一下自己的想法。如果客户说要离开,就直接说:“您有什么问题都可以随时联系我们”;如果客户不愿意交谈,可以说:“我知道您现在很忙,但是我们是通过电话沟通的,如果您方便的话,我们可以下次再聊。”