狐灵通综合档案管理系统”,即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册,每次启动系统时,都会出现“产品注册” 窗口。如图所示:
如果暂时不需要注册,可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户,记下右图所示的【产品代号】,并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司;然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中,单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后,再次进入,不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户,直接进入下图所示的窗口。
案卷级还原特性:
系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:
系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:
使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法:
在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:
撤消档案移交
对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下:
在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);
单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。