广东销售国产系统智能档案管理软件厂家

窗口操作
警告框：用于警告用户不可如此操作，设有“确认”按钮；
提示框：提示用户下面的功能是否要进行，设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮，用户可根据需要选择；
对话框：系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后，单击“确认”或“取消”即可；
文本框：用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息；
列表框：可显示多个选项，用户可选择其中某一项或多项，列表框内容可通过滚动条进行翻阅；
下拉框：这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框，显示被选项。当单击其内容文本框时，系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统管理工具
常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。
附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）
数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。
统计分析：用于对统计的新增修改与删除

列表区
列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表：鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。

状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如：条目总数，当前记录是第几条，当前日期，如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时，可以直接翻看当前文件夹中记录的条、后一条。

著录界面右键菜单及其它功能
在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。
同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：