OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的新信息,有利于部门之间的沟通与合作。在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的度。
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