1.人员管理模块:根据不同的部门划分依次查看各部门的人员名单,并且可以对各部门人员的信息进行修改和删除等操作,人员信息的准确性。
2.发布通知模块:自动智能下发通知信息,周期短,。管理员勾选参会人员名单,填写通知内容,点击提交即可实现通知信息自动智能下发。整个通知过程逻辑严谨,根据回复短信的情况共下发三次短信通知和三次语音提醒,系统下发通知的状态及参会人员是否回复短信情况做到了可视化,有利于培养用户回复短信的习惯和实现长效责任机制。
3.通知管理模块:查看具体会议的主题内容、通知发布的时间、会议类型以及对会议详情进行查看和补填用户等操作。
查看详情模块主要用于查看短信回复状态、语音接听状态以及能否参会等信息。
4.补添用户模块:主要针对下发通知时选择参会通知人员有遗漏的情况,可以点击对应通知的补添用户按钮,进行参会人员补添。