办公设备是一个很大的概念,在理论上来讲一切用于办公的东西都是办公设备的一部分。一般来说传统的办公设备就是指在 办公室 里处理文件用的一些设备,比如说 办公桌 椅、传真机、打印机以及扫描仪和碎纸机等等设备。现在的办公设备就是在传统的办公设备里面加入了服务器、 交换机 等 高科 技的设备。
打印机也是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。它的主要作用就是把工作人员写好的文章或者与工作有关的东西打印成文。它也用于将接收到的或者下载的文字图片信息打印出来。办公室用的打印机一般规模都比较小,只要能够满足办公室里的少量的人员需求就可以了。
计算机是现代办公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机,由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用愈来愈大。