ISO9001认证质量管理体系认证是为了满足相关方的要求或者规范企业的质量管理而做的,有完善的ISO9001质量管理体系并进行运行,可以确保公司的产品和/或服务质量是稳定的,不至于出现大的波动,从而为企业的可持续性发展奠定良好的基础。
ISO9001认证审核依据的标准目前是2015版的即ISO9001:2015质量管理体系 要求(也就是GB/T19001-2016)。
ISO9001质量管理体系的建立一般要经历以下几个阶段(也是ISO9001认证咨询的培训辅导的几个阶段):
1、企业基本情况的调研与体系建立的准备,有这些工作需要做:企业的产品范围、企业的经营边界等的界定,体系负责人的选定,体系小组成员的选择等等;
2、ISO9001&ISO9000标准的培训,由熟悉标准的人员讲解标准要求,进而为ISO9001质量管理体系的建立储备知识并统一思想取得对标准和体系要求的一致理解;
3、分部门并分职能细化讲解标准和体系运行要求,指导各个部门或职能编写相关的体系文件;
4、ISO9001质量管理体系文件的复核与运行培训,在试运行的过程中优化体系文件;
5、进行体系的内部审核与管理评审,检查体系文件是否适合本企业的运作并得到良好的运作。
6、审核前准备并接受ISO9001认证审核,审核结束后关闭不符合项。
ISO9001认证质量管理体系认证办理与咨询辅导过程中大致花费多少钱
ISO9001认证的办理和咨询辅导费用因多种因素而异,包括组织的规模、行业、现有体系的状况以及所在地区等。以下是可能影响ISO9001认证费用的一些主要因素:
组织规模和复杂度:较大规模和复杂的组织可能需要更多的时间和资源来建立和实施质量管理体系,因此费用可能较高。
现有体系:如果组织已经有一些符合ISO9001标准的管理体系或控制措施,那么办理认证时所需的改进和调整可能较少,费用可能较低。
顾问费用:组织可能选择聘请立的ISO9001认证顾问或咨询机构来提供支持和指导。顾问费用可能因顾问的经验和服务内容而异。
认证机构费用:不同的认证机构可能收取不同的认证费用,费用水平可能因所在地区和认证机构的要求而异。
总体而言,ISO9001认证的办理和咨询辅导费用通常包括以下几个方面:初次评估费用(包括文件审核和现场审核)、体系建立和实施的咨询费用、培训费用以及持续认证费用(包括监督审核和再认证审核等)。
初次评估费用可能在几千到几万元之间,咨询费用根据咨询机构和服务内容的不同而有所差异。持续认证费用通常是每年或每两年一次,费用可能在几千到几万元之间。
具体的费用需要根据组织的具体情况和需求来确定。建议与认证机构、咨询机构或顾问进行详细的咨询和报价,以获得准确的费用估算。
要解决这些问题,企业可以采取以下措施:
简化和优化质量管理体系:确保文件和程序的合理性和简洁性,使其易于理解和操作。
关注实际效果:确保质量管理体系关注产品/服务质量、客户满意度和持续改进,而不仅仅是满足ISO9001标准的要求。
培训和参与:向员工提供必要的培训和教育,以便他们理解质量管理体系的重要性和运作方式,并鼓励他们积极参与和贡献。
设立绩效指标和监控机制:确保建立适当的绩效指标和监控机制,以便及时评估和改进质量管理体系的运行情况。
建立持续改进文化:鼓励员工识别问题、提出改进建议,并确保组织有适当的机制和流程来推动持续改进。
通过解决这些问题,企业可以建立更加有效和实用的ISO9001质量管理体系,从而实现持续改进和提升组织的绩效。
作为ISO9001认证审核员,需要具备以下能力和素质:
知识:具备对ISO9001标准和质量管理体系的深入理解和知识。熟悉ISO9001标准的要求、原则和方法,并能够将其应用于不同类型和规模的组织。
审核技能:具备审核技能和方法,包括文件审核、现场审核和员工访谈等。能够有效收集、分析和评估信息,以确定组织是否符合ISO9001标准的要求。
沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与组织内外的不同利益相关者进行有效的沟通和协调。能够清晰地表达观点、提出建议,并与被审核组织的员工建立良好的工作关系。
分析能力:具备分析问题和解决方案的能力。能够识别问题、找出潜在的风险和改进机会,并提出具体的建议和措施。
中立性和客观性:具备中立和客观的态度,不受个人偏见或利益影响。能够在审核过程中保持客观,并根据事实和证据做出评价和决策。
时间管理和组织能力:能够有效管理时间和资源,合理安排审核计划和活动。能够地组织审核过程,确保按时完成审核任务。
团队合作:能够与其他审核员和认证机构的团队成员合作,共同完成审核任务。具备团队合作精神和合作能力,能够有效地协调和合作,以确保审核的一致性和准确性。
遵守道德和职业行为准则:遵守道德和职业行为准则,保持高度的诚信和道德标准。对机密信息保密,并遵守审核的相关规定和要求。
这些能力和素质是成为一名合格的ISO9001认证审核员所必需的。同时,不断学习和更新知识,参加培训和发展活动,也是提高审核员能力和素质的关键。
要省去ISO认证费用,可以考虑以下几个方面:
比较不同的ISO认证机构:不同的ISO认证机构可能对费用有所不同。进行市场调研,比较多家ISO认证机构的收费结构和服务内容,选择价格合理且符合要求的机构。
精简管理体系文件和程序:在建立管理体系文件和程序时,避免过度复杂和冗余。根据实际需要,合理减少不必要的文件和程序,以降低审核工作量和认证费用。
内部资源培养:培养内部员工成为内审员,使其具备审核能力。这样可以减少外部审核员的人力成本,提高审核效率,并减少外部审核费用。
准备和沟通:在认证前充分准备,确保所有文件和记录的完备性和准确性。与ISO认证机构保持良好的沟通,提供所需的信息和文件,以避免不必要的重复工作和额外费用。
利用内部资源和咨询:合理利用内部资源和咨询,以提高组织自身的ISO认证能力。内部资源可以在准备和实施过程中提供支持,而咨询可以提供必要的指导和建议,以降低错误和重复工作的成本。
结合其他认证:如果组织已经获得其他相关认证,如环境管理体系认证或职业健康安全管理体系认证,可以考虑将ISO认证与其他认证一起进行,以减少重复审核和费用。
持续改进和自我评估:在认证前,进行自我评估,识别潜在的非符合问题,并及时采取纠正措施。通过持续改进质量管理体系,减少后续审核和纠正工作的成本。
尽管可以通过上述方法降低ISO认证费用,但不应以牺牲质量和合规性为代价。确保认证过程符合ISO标准要求,并在实施和维护质量管理体系时持续追求。
开拓市场对于ISO9001认证咨询公司来说是至关重要的,这将有助于吸引更多的客户并增加业务收入。以下是一些建议,帮助ISO9001认证咨询公司开拓市场:
一、建立良好的口碑 提供的认证咨询服务,并确保客户满意度。良好的口碑能够吸引更多的潜在客户,口碑营销是一种强大的推广方式。
二、参与行业展会和活动 参加相关的行业展会、研讨会和会议,与潜在客户建立联系,展示公司的知识和能力。
三、提供定制化的服务 了解客户的需求,提供定制化的ISO9001认证咨询服务,满足不同客户的特殊需求。
四、与合作伙伴合作 建立合作伙伴关系,与其他相关企业或机构合作,共同开发市场,扩大业务范围。
五、培训和知识分享 举办ISO9001认证培训课程,分享行业知识和经验,增加公司在行业中的影响力。
六、提供附加价值服务 除了ISO9001认证咨询外,提供其他附加价值服务,如培训、持续改进咨询等,增加客户黏性和忠诚度。
七、客户推荐和引荐 满足客户需求,争取客户的推荐和引荐,借助现有客户的力量扩大市场影响力。
八、与监管机构合作 积极与监管机构合作,了解行业政策和标准变化,确保公司服务与新要求保持一致,增加认可度。
九、不断提高能力 不断学习和提高咨询师的能力,跟进新的ISO标准和认证流程,提供更的服务。
通过综合运用上述策略,ISO9001认证咨询公司可以更有效地开拓市场,吸引更多客户,增加业务和市场份额。