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会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。

桁架结构有什么优势，桁架的优点及缺点比较
桁架结构有什么优势
桁（héng）架，TRUSS，桁架结构是由直杆组成的一般具有三角形单元的平面或空间结构。桁架杆件主要承受轴向拉力或压力，
从而能充分利用材料的强度，在跨度较大时可比实腹梁节省材料，减轻自重和刚度。
桁架结构中的桁架指的是桁架梁，是格构化的一种梁式结构。
桁架主要包括钢质桁架、铝质桁架、敞开摊位桁架、插片桁架、球杆网架、齿柱桁架，出现在建筑、展会及舞台，运用广泛。
桁架特点：
1、轻盈
2、跨度大
3、用钢量省
4、受力体系简单
5、全部都是二力杆单元
6、施工方便、建设速度快
桁架优点：
1、桁架的设计、制作、安装均为简便；
2、桁架适应跨度范围很大，故其应用非常广泛。
桁架缺点：
1、结构空间大，其跨中高度H较大，一般为(1／101／5)l0，给建筑体型带来笨重的大山头，单层建筑尤难处理；
2、侧向刚度小，钢屋架尤甚，需要设置支撑，把各榀桁架联成整体，使之具有空间刚度，以抵抗纵向侧力，支撑按构造(长细比)要求确定截面，耗钢而未能材尽其用。
上海市瑞秀舞台搭建有限公司，简称瑞秀，拥有LED灯光照明设备、舞台搭建、舞台升降机械、活动道具等多种设备器械生产线。

活动布置搭建之前需要策划方案，当策划方案确认之后，活动现场的布置搭建一般会提前到一周或者半个月之前开始安排，
活动场地的布置大概分两部分：
1、外场氛围布置：常规的有活动主题背景板、路线指引牌、停车指引、签到墙、造型欢迎墙等等；
2、活动内场布置：大体分为舞台搭建、显示屏、灯光、音响、鲜花柜、节目道具等。

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