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网上申报
注册账号并登录系统
企业需要在当地建设行政主管部门的资质申报系统中进行注册,获取账号和密码。登录系统后,按照系统提示填写企业基本信息,包括企业名称、法定代表人、联系方式、注册资本等内容。

业绩证明材料
企业需要提供近 3 - 5 年(根据资质要求)的工程监理业绩证明材料。这些材料包括监理合同、竣工验收报告、监理工作总结等。业绩证明材料要能够清晰地反映企业在相应领域的监理能力和经验,例如,在一份建筑工程监理业绩证明材料中,应体现出企业对建筑工程质量、进度、投资控制等方面的工作成果。

其他材料
还需要上传企业的营业执照副本、公司章程、办公场所证明(房产证或租赁合同)、设备购置发票等相关材料。这些材料从不同角度证明企业的合法性、组织形式、办公条件和设备配备情况。
(三)受理审核

建设行政主管部门收到企业的申报材料后,首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如,如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件,或者申报表格填写不完整,都会导致形式审查不通过。在这个阶段,企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。

审核部门会对企业申报的人员资质进行深入核实。通过与国家注册人员数据库等信息源进行比对,确认注册监理工程师和其他技术人员的资格证书、注册证书的真实性和有效性。同时,检查人员的是否符合所申请资质的要求,例如,申请公路工程资质的企业,其注册监理工程师的应为公路工程相关。

对企业提供的工程监理业绩进行详细审查。核实业绩的真实性,包括项目是否真实存在、监理范围是否与申报一致、监理工作是否符合规范要求等。这可能需要审核部门与建设单位、施工单位等相关方进行沟通核实,或者查阅项目档案资料。例如,对于一个声称监理过大型桥梁工程的企业,审核部门可能会查看该桥梁工程的施工图纸、质量验收记录等资料,以确认企业的监理工作情况。

公示与公告
公示阶段
如果企业通过了受理审核阶段,主管部门会将拟批准资质的企业名单在网站等媒体上进行公示,公示期一般为 7 - 10 个工作日。在公示期间,社会各界可以对企业的资质申报情况提出异议。例如,同行业企业或者相关利益方如果发现申报企业存在业绩造假、人员资质不符等问题,可以向主管部门举报。

资质证书领取与后续管理
领取资质证书
企业在收到领取资质证书的通知后,需要安排专人携带相关证明材料(如企业介绍信、领取人身份证等)到地点领取资质证书。领取后,应将资质证书在企业办公场所显著位置悬挂,便于向客户和相关方展示企业的资质情况。

材料准备复杂
资质申报需要大量的材料,包括人员证明材料、业绩证明材料、营业执照副本、公司章程等多种文件。这些材料的格式要求、内容规范都很严格,企业需要花费大量的时间和精力进行准备。而且,材料中的任何一个小失误都可能导致申报失败,例如,人员证书扫描件不清晰、业绩时间与合同不符等问题。