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打印纸主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。打印纸则用于针式打印机，不适用于其他类型的打印机。打印纸通常有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小分为241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分为不等份、二等份和三等份。打印纸则消耗的是硒鼓中的材料，通过墨点堆集的方式在纸张上形成文字和图像。综上所述，打印纸和复印纸在用途、设备适用性、规格以及材料和质量方面都存在明显的差异。


打印纸生产商通常将打印纸定位为办公用品，因为打印纸是为满足消费者打印需求而生产的。同时，打印纸在生产过程中需要耗费大量的纸浆、水和能源等自然资源。因此，制造商通常采取环保措施和技术手段，以减少资源浪费，保护环境。
另一方面，打印纸的生产成本相对较低，单价较低，因此比较适合作为耗材销售。打印纸作为耗材，可以随着打印量的增加而不断购买，了打印机的正常工作。

打印纸主要用于普通打印机、复印机、传真机等设备上进行打印和复制文件、文档等。打印纸是普通纸张，白色且厚，可以在打印过程中保持字迹清晰。打印纸是一种用于打印文件和复印文件的纸张，具有多种规格，包括A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等，其中A4纸因其适用性广泛而被广泛使用。打印纸的特点主要包括：‌
规格多样性‌：提供多种规格，满足不同打印需求。
‌常用规格‌：A4纸因其适用性广泛而被广泛使用。
‌纸张重量‌：按重量或厚度分类，如60g、70g、80g等，重量越重，纸张越厚，适用于不同的打印需求。

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