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国际贸易代理是指一种商业服务，代表国内或国际公司在国际贸易中进行各种贸易活动。国际贸易代理的主要职责包括寻找潜在的买家和卖家、谈判合同、处理国际运输和保险事宜、处理报关和清关手续、进行支付和结算等。

国际贸易代理通常在以下情况下需要：
缺乏国际贸易经验：企业可能没有足够的经验来处理跨国贸易的复杂性和挑战，因此他们会雇佣国际贸易代理来代表他们进行国际贸易活动。

降低成本：国际贸易代理通常有更好的市场了解和资源，可以帮助企业寻找更便宜的供应商或销售渠道，从而降低成本。