针对标书而言,关键点是恶魔,一个数据的不正确、一个页数的粗心大意,就会有将会会被立即废标。
因此,做完标书一定要审批,标书要通过三重审批才会交付给客户:
1、技术标书员交稿后先自审;
2、自审结束,递交工程项目负责人再度审批;
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控,才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
编制标书的时候,一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程,是一个商业机密的的,所以在编制标书的时候,一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构,诚信信誉是极其重要的,维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面,也是多加注意的。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求,比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据,是投标人制定的文件。
标书的写作过程中肯定少不了正文;投标书的正文由开头和主体两部分组成;开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准,考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分,每一种具体工程的标书内容差异非常大。
在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。一般来说,提高货物的规格与性能是要增加费用的,若保持原有报价不变,实际是降低了投标价格,采购人可以花更少的钱买到更的产品,这对采购人很有吸引力。其次,可以适当延长质量期而不增加费用,这对采购人的吸引力也很大,中标成功率由此提高。
投标人在获取招标文件后,如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款,要及时向招标人反映或提出疑问,招标人会及时经过市场了解、论证等形式,查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。