公司乱账产生的原因具体有4个:1、业务不规范;2、内控制度缺乏;3、财务资源(人)供给不足;4、现有管理系统不适用。
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
要把它资产理清楚。
实际有多少,账上有多少,中间有多少差额,我们可以根据资产的使用年限,比如说降价,折价,报废,然后把它处理到和账面一样。
如果实际多了,账面少了,那我们要想这些资产虽然在公司里面使用,是否要把它弄到账上来。如果我们需要把它弄到账上来,那我们要考虑用哪种方式弄过来。是卖过来还是盘赢过来?
一般情况我们选择在每一年的1月1号,这是佳的。时间如果不能选择在1月1号,那么也可以选择在每一个季度的季末的时候,比如6月30号或者9月30号,也是可以的。
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
建立账务标准和流程。
进行了这个账务处理过后,跟我们的账做到一致过后,就可以进入到第四步。第四步就是我们重要的一步。
要以后的账务不再混乱,那就得把这个东西给固定下来,形成我们的标准和流程。
以后的账务处理,应该按照这样的标准和流程去执行,才可以这个账务,以后不再出现混乱的情况。