一般情况下,我们的档案应保存在具有人事管理权限的机构内,因此,当我们把档案存放在自己手中时,就很容易出现丢失的情况。同时这也是一种违法行为,按规定,只要保存在自己手中两年以上的档案,就会自动变成死档,这种档案不会被工作人员承认,也不能办理相应的托管手续。
而一旦档案失效,无疑会给我们的工作带来不小的麻烦,其中有的同学毕业时会选择参加公务员考试或事业单位考试,那么这些同学在入职前就需要提供个人档案进行政审,万一大家的档案无法使用,则无法顺利办理入职手续。
还有一些同学认为自己单位对于档案的托管并没有明确的要求,而且自己在日常生活中也没有使用到它,那么档案可能就对自己没有什么作用。事实上每个人在生活中都不可避免地要办理一些非常重要的个人手续,比如有的同学在工作中需要去申请职称转正定级等,那么如果没有档案的话会给我们带来很多的负面影响。
档案保存在哪里才是正确的?
1,参与工作的同学可选择档案存放在人才市场。由于绝大多数企业都没有保存档案的权利,所以很多单位对档案托管并没有明确的要求,在这种情况下,大家把档案存放在当地的人才市场才是方便的托管方式。
2,不过,有的城市的人才市场并不接受外地户籍人员档案的托管,万一遇到这种情况,我们可以把档案存放在户籍地的人才交流中心。而且对没有参加工作的同学,大家也可以把档案保存在户籍地。
3,有些单位本身也是具有人事管理权限的,那么这些同学就可以把档案保存到工作单位了。但是在此工作的同学需要注意的是,这些单位对档案的要求往往是比较严格的,所以大家一定要档案在入职期间不出现问题。
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